При поступлении нового сотрудника на него оформляется
приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 (Т-1а) составляется на основании подписанного ранее трудового договора, который укладывают между собой сотрудник и работодатель.
Сам приказ о приеме на работу формируется работником юридического или кадрового отдела предприятия. После выполнения всех надлежащих манипуляций с документом надо ознакомить самого работника и проследить, чтобы он поставил об этом отметку. Приказ о приеме на работу – это основания для начисления сотруднику зарплаты бухгалтерией, отметки в трудовой книжке.
Форма приказа о приеме на работу не имеет строго установленных форм. Текст документа может составляться сотрудниками организации на собственное усмотрение. Важно только, чтобы в нем были учтены такие данные:
• Отдел или подразделение, где будет работать новый человек.
• Его должность.
• Его полное имя.
• Приказание зачислить его на должность.
• Если есть необходимость – условия испытательного срока.
• Уровень зарплаты.
• Номер и дата заключения трудового договора.
Надо отметить, что приказ о приеме на работу допускается оформлять на группу работников. В таком случае в приказе должны быть подробно указаны все перечисленные выше данные на каждого принимаемого сотрудника.
Для оформления такого документа может быть использована
форма приказа Т-1 (Т-1а). При этом форма №1 предусмотрена для одного нового сотрудника, а №1а – для нескольких лиц.
Как правило, форма приказа Т-1 (Т-1а) заполняется без особых проблем, однако на практике иногда встречаются некоторые недопонимания. Например, сложности возникают, когда нет четкого срока, на который был подписан трудовой договор. В таких случаях графа «период работы» строки «дата»остается без заполнения.
В
форме приказа Т-1 (Т-1а) надо указать форму организации труда, которая будет отражать условия, на которых работник принимается в организацию, а также характер обязанностей, которые он будет выполнять. Это может быть работа по совместительству, на постоянной основе, замещение отсутствующего работника, переход с другой компании и т.д. При этом надбавки, оклад и тарифная ставка должны совпадать с теми условиями, в которых работает сотрудник.
Есть еще одно преимущество, из-за которого приказ о приеме на работу следует оформлять на основе унифицированной формы. Она проста и не так формализирована, как текст. Когда приказ о приеме на работу заполняется в текстовой форме, он более произвольный, требует отметок о согласии сотрудника с прописанными условиями, о том, что он прошел медосмотр, специальный инструктаж и многое другое.
Но в какой форме приказ ни оформлен, работник должен приступить к обязанностям точно в обозначенный срок. Если этого не произошло, документ автоматически аннулируется. Единственное условие, на основании которого он будет продолжать действовать – уважительная причина, которая не позволила человеку выйти на работу.
Таким образом оформляется приказ о приеме на работу.
Форма приказа Т-1 (Т-1а) проста и понятна для заполнения даже для начинающего работника бухгалтерии или юридического отдела.
Скачать бланк унифицированной формы № Т-1 (приказ одного работника) (1318)
Скачать бланк унифицированной формы № Т-1а (для приема нескольких работников) (723)
Приказ о приеме на работу в свободной форме (726)
Образец приказа о приеме на работу в свободной форме (714)
