Когда на работе случаются «авралы», приходиться трудиться сверхурочно, однако бывают такие случаи, к примеру, большой заказ или новая презентация проекта, которые оплачиваются дополнительно, безусловно, такие задания хочется выполнять, однако,
как оформить сверхурочную работу, чтобы все остались довольны, и профсоюзы и контролирующие органы, и руководитель и непосредственно сам исполнитель.
Если у работника ненормированный график, то дополнительный труд после рабочего дня не будет считаться сверхурочным и доплаты, в таком случае не начисляются, что касается компенсации, то это, как правило добавляются несколько дополнительных дней к отпуску. Если же трудящийся стал инициатором сверхурочной работы по собственной инициативе, так как не успел выполнить свою работу в отведенные часы, то о дополнительной оплате не может быть и речи. Конечно при условии, что эта работа была заблаговременно поручена, на ее выполнения были установлены реальные сроки, и не было всевозможных технических сбоев в рабочее время.
Когда мы обсуждаем
оплату сверхурочной работы, необходимо помнить, что это время отработанно свыше установленного норматива в обычный трудовой день. Работа в выходные и праздничные дни, не попадает под понятие сверхурочных работ, поэтому оплата в данном случае, производиться по установленным правилам. Если сверхурочная работа приходиться частично или полностью на ночное время, то такие часы оплачивается вдвойне.
Как оформить сверхурочные работы
Привлекать к сверхурочной работе беременных женщин – запрещено, так же нельзя использовать детский труд (лица, которые не достигли 18 лет), конечно, если это не творческие работники, которые учувствуют в экспонировании и создании произведений. Для водителей тоже существуют ограничения, их рабочий день не должен превышать в сумме 12 часов.
Чтобы
оформить сверхурочную работу, нужно создать уведомление со списком работников (участников) и ознакомить их под роспись. Существует такая категория трудящихся, которых нужно предупреждать о факте сверхурочных работ. Это женщины с детьми до 3х лет, инвалиды, родители-одиночки (если детям нет 5 ти лет), отцы-одиночки, опекуны и попечители людей, которые не достигли совершеннолетия. Остальные сотрудники так же должны предупреждаться о необходимости выхода на дополнительную работу, так как они в праве от неё отказаться.
Если работник
отказался от сверхурочных работ, это не несет за собой дисциплинарной ответственности, так как наличие таких работ не предусмотрено трудовым договором, кроме чрезвычайных обстоятельств, в этом случае отказ трактуется как нарушение трудовых отношений. Как только список сотрудников составлен, необходимо оформить приказ. Данный документ не имеет унифицированной формы. Приказ должен в себе содержать причину наличия сверхурочных работ, которые совпадают с приблизительным списком 99 статьи ТК РФ. В документе перечисляются табельные номера и фамилии привлеченных работников, обозначается начало и конец дополнительных работ. Далее приказ передается всем сотрудникам под роспись.
Учет сверхурочной работы и ее оплата
В табеле фиксируется отработанное дополнительное время, как правило проставляется код «С» или «04». Если работник вместо оплаты сверхурочной работы предпочел выходной, в таком случае, в табеле ставиться код «НВ» или «28». Непосредственно дополнительная оплата определяется как часть з/п работника, поэтому на всю сумму необходимо начислять взносы, которые установлены законом. Оплата сверхурочной работы и начисляемые взносы входят в общий состав всех расходов, касающихся оплаты труда. Если же дополнительные работы превысили установленную норму, такие часы обязательно оплачиваются!
Очень важно правильно и
документально оформить сверхурочную работу, в противном случае, такие затраты не считаются производственными, и во время расчета налога на основную прибыль их учитывать не будут.
