Эта статья для тех, кому необходимо узнать,
как принять участие в тендере.
Участие в тендере дает шанс в случае победы получить высокую прибыль и поддержку заказчика, но далеко не все компании решаются принять участие в тендере по единственной причине - незнание правил организации таких конкурсов и участия в них.
Правила участия в тендере
Существуют правила участия в тендерах, общие для всех кандидатов. Принять участие в тендере могут как российские, так и зарубежные юридические лица, предоставив запрошенный заказчиком пакет необходимых документов.
Документы для участия в тендере
Документы для участия в тендере должны быть оформлены как на русском языке, так и на языках государств, принимающих участие в конкурсе.
Как принять участие в тендере:
1. подать заявку на участие в тендере, оформленную в соответствии с представленным заказчиком образцом;
2. заявка на участие подтверждает согласие с условиями проведения тендера и обязательства соблюдать их;
3. заявка должна быть подана в установленный срок;
4. тендерной комиссией может быть продлен срок принятия заявок на участие в тендере, о чем участники и претенденты обязательно информируются;
5. до истечения срока подачи документов на участие в тендере у претендента есть право изменить заявку или отозвать ее;
Правила проведения тендера:
• информация о рассмотрении заявок является конфиденциальной для участников торгов;
• первое заседание комиссии назначается после принятия заявок от желающих принять участие в тендере. На заседании осуществляется проверка документов и готовятся заключения;
• затем все заявки обсуждаются тендерной комиссией;
• на последнем этапе путем голосования выбирается победитель.
Основное условие тендера — обеспечение конкурсных заявок и признание победителем наилучшего участника.
Чтобы принять участие в тендере, компания должна предоставить документацию, указанную заказчиком. Но существует и стандартный список документов, необходимых для участия в тендере:
• опись документов с подписью представителя поставщика;
• заявка на участие с подписью и печатью исполнительного органа;
• список лиц, обладающих полномочиями поставщика; копии документов об их назначении;
• копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем;
• выписка из ЕГРЮЛ, выданная налоговой службой;
• копии учредительных документов и устава поставщика, заверенные органом налогового учета;
• копии свидетельства о регистрации юридического лица и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенные нотариусом;
• справка об отсутствии задолженностей по обязательным платежам из налогового органа;
• заявление, подтверждающее опыт работы в качестве подрядчика;
• копии бухгалтерских документов (баланс, отчет о прибыли и убытках).
Как принять участие в тендере
Итак, еще раз по порядку рассмотрим, как принять участие в тендере:
1. выбрать соответствующий тендер;
2. внимательно изучить правила и условия проводимых торгов;
3. подготовить документацию;
4. подать заявку на участие и обеспечить ее.
Кандидаты, выразившие желание принять участие в тендере, но не обеспечивающие свою заявку, отклоняются заказчиком. Чтобы обеспечить заявку, иногда требуется до 5% от суммы заказа, что составляет существенную сумму. Кандидат может воспользоваться тендерным кредитом или банковской гарантией.
Эти услуги предоставляют банки и брокеры, но оформление необходимых документов занимает большое количество времени. И если его недостаточно на выполнение требований банка, можно прибегнуть к услугам компаний-операторов, оказывающих брокерские услуги.
Надеемся, что теперь вопрос о том,
как принять участие в тендере, не будет казаться вам сложным.
