Сегодня трудно себе представить деловую деятельность без презентаций, но и такими же типичными являются
ошибки в презентации – проведение презентации это тоже сложная работа, требующая определенных знаний, умений и навыков. Все это приобретается с опытом, но пока он придет, вас постоянно будут сопровождать ошибки в презентации. Но все не настолько безнадежно. Чтобы проведение презентации прошло более-менее успешно, предлагаем вам ознакомиться с несколькими типичными ошибками проведения презентации.
1. Успешная презентация не начинается с того, что спикер начинает сам себя представлять. Этим должен заниматься ведущий, которому заранее надо дать всю необходимую информацию. Если же спикеру самому придется рассказывать о своих регалиях, проведение презентации идет немного напряженно – сложно расположить к себе аудиторию, начиная с саморасхваливания.
2. Умение заполнить вынужденные паузы – залог успешной презентации.
3. Перед тем, как выйти перед аудиторией, выберите наиболее подходящую себе роль оратора. Типичные ошибки в презентации – это выход в роли ученика перед экзаменационной комиссией. Вы должны чувствовать себя перед аудиторией как минимум экспертом в той области, которой касается ваша презентация.
4. Часто спикеры делают нелепые и смешные ошибки в презентации, как, например, начинают за что-то извиняться перед аудиторией. Проведение презентации подразумевает, что все, о чем вы будете говорить – правильно с вашей точки зрения, как вы выглядите – заранее продумано. И пока вы не начали извиняться, аудитория воспринимает это как должное.
5. Часто ошибки в презентации сводятся к тому, что оратор просто боится публичных выступлений, поэтому старается как-то сместить внимание с себя на экран, просто зачитывая все, что там написано. Успешная презентация подразумевает, что 80% внимания аудитории сфокусировано именно на спикере, а не на экране.
6. Многие ошибки в презентации случаются из-за того, что оратор не ставит себя на место аудитории. Например, рассказывая о чем-то, на экране выводит маркированный список, заставляя аудиторию и слушать, и читать одновременно. Чтобы избежать такой ошибки в презентации достаточно вместо маркированного списка подать тематические картинки, задействуя разные анализаторы информации.
7. Презентация нужна для того, чтобы иллюстрировать то, что рассказывает спикер. Типичные ошибки в презентации – демонстрация картинки, обсуждение которой уже закончилось. Если для новой темы нет слайда, лучше вообще ничего не показывать на экране, чтобы не дробить внимание аудитории.
8. Бывает, что спикер чувствует, что с аудиторией контакта нет, что она ему не доверяет, а понять, в чем суть ошибки презентации, не может. А на самом деле достаточно просто оторвать свой взгляд от бумажки, пола, потолка, стены и посмотреть людям в глаза.
9. Крайне важно обогатить презентацию примерами из личного опыта. Чисто теоретической информации в интернете масса и не читает ее только ленивый. Только рассказав свои личные примеры, вы сможете завоевать внимание аудитории.
10. Говорить «спасибо» в конце презентации можно лишь тогда, когда вас осыпали аплодисментами. Это будет благодарность именно за аплодисменты. В любом другом случае ваше «спасибо» будет выглядеть как извинение за то, что вы отняли у людей массу времени на прослушивание малоинтересной информации. Завершить презентацию лучше изменив тон голоса, проведя мощную концовку или используя язык жестов.
Но самые
типичные ошибки в презентации – проведение презентации с полной уверенностью, что все пройдет успешно и без особого опыта в этой сфере.
