Несмотря на то, что существуют множество технологий поиска и
подбора персонала, эта процедура состоит из нескольких стандартных этапов:
• определение количественных потребностей штата сотрудников на основе плана развития компании или заявок от подразделений о вакансиях;
• описание направления вакансии, требований к должности, создание должностной инструкции;
• организация поиска кандидатов с помощью внешних и внутренних ресурсов, т. е. основных методов подбора персонала, а также с применением нестандартных методов подбора персонала;
•
первый этап подбора персонала — анализ резюме, анкет, интервью по телефону;
•
второй этап подбора персонала — собеседование, тестирование и т. д.;
• принятие решение о приеме на работу;
• заключение трудового договора, прием в штат, программа адаптации.
Остановимся на некоторых современных методах подбора персонала более подробно:
• Кадровой службе организации необходимо найти сотрудника на существующую вакансию. В этом случае поиск и подбор кандидатов следует начинать с четкого описания позиции. Структурированные требования к соискателю (личностные и профессиональные) — это путь успеху при поиске персонала.
Профиль вакансии описывает необходимый опыт, требуемую компетенцию и устойчивые навыки кандидата, претендующего на эту должность.
В создании профиля вакансии должны принимать участие менеджер по персоналу и непосредственный руководитель будущего сотрудника. Если руководитель может грамотно и четко описать текущие задачи, то сотрудник кадровой службы представляет общую ситуацию на рынке труда и тенденции компании.
При наличии профиля вакансии можно переходить к следующему этапу — подбору персонала.
•
Источники подбора персонала могут быть внутренними и внешними. Внутренние источники — это существующий штат компании. Одним из основных методов подбора персонала является замещение должностей по результатам внутрифирменного конкурса. При этом сотрудники получают возможность карьерного роста внутри своей организации, а работодатель сохраняет сильный кадровый состав.
Примером эффективных методов подбора персонала из внешних источников могут служить поиск кандидатов по профилю вакансии и рекрутинг.
Существуют и современные методы подбора персонала — дистанционное сотрудничество; лизинг персонала (сотрудник предоставляются на длительное время кадровыми агентствами); аутсорсинг (передача непрофильных задач сторонним организациям); набор временного персонала. Одним из часто встречающихся современных методов подбора персонала стала удаленная работа, когда сотрудник может выполнять производственные задачи даже у себя дома, общаясь с работодателями посредством Интернет.
Относительно новый метод подбора персонала — аутстаффинг — трудоустройство в специализированное агентство сотрудников, с которыми компания не желает продолжать трудовые отношения.
Результаты опросов показали, что наиболее эффективными методами поиска персонала из внешних источников являются:
• поиск кандидатов «по знакомству»;
• объявления в прессе;
• объявления на сайтах по трудоустройству;
• услуги кадровых агентств;
• ярмарки вакансий и биржи труда.
Как правило, к наилучшим результатам приводит применение комплексной системы традиционных и современных методов подбора персонала, которая может включать в себя предварительный отбор, сбор информации о соискателе, тесты, анкеты, интервью и собеседования.
