В случае первого неисполнения трудовых обязанностей:
1. Производится проверка наличия документа, в котором прописана необходимость исполнения той обязанности, которая была нарушена (должностная инструкция, трудовой договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т. д.).
2. Обнаруживший нарушение составляет должностную записку со ссылкой на нарушенные пункты соответствующего документа. Также в должностной записке могут быть указаны документы, подтверждающие
неисполнение трудовых обязанностей (документ о браке, допущенном работником; акт ревизии и т. д.).
3. Устанавливается о
тсутствие уважительных причин, по которым могло быть допущено нарушение (состояние здоровья, болезнь близких, авария, внешние факторы и т. д.).
Если из объяснительной записки работника следует, что к нарушению трудовых обязанностей привела уважительная причина, то это не может служить основанием к дисциплинарному взысканию или увольнению работника по ст.81 ТК РФ.
Если уважительные причины не указаны (отсутствуют), объяснительная записка является основанием для издания приказа о дисциплинарном взыскании.
В случае, если работник не предоставил объяснительной записки в течение двух рабочих дней, необходимо составить акт об отказе дать объяснения, который должен быть заверен тремя работниками предприятия.
4. Срок привлечения к дисциплинарной ответственности составляет: не более одного месяца с момента обнаружения нарушения (исключая период больничного, отпуска); не более шести месяцев с момента обнаружения нарушения; не более двух лет с момента обнаружения нарушения по результатам ревизии, аудиторской проверки (исключая время производства по уголовному делу).
5. Издается приказ о назначении дисциплинарного взыскания — замечания или выговора. В приказе желательно ссылаться на
пункты должностной инструкции (трудового договора), которые были нарушены сотрудником.
6. Приказ регистрируется в соответствующем Журнале.
7. Приказ объявляется работнику (под роспись) в течение 3-х рабочих дней (исключая время его отсутствия на рабочем месте).
В случае отказа работника ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт за подписью трех работников организации.
В случае второго нарушения трудовых обязанностей:
8. Неоднократным нарушение будет считаться, если с момента наложения дисциплинарного взыскания за первый проступок прошло менее 1 года. Производится проверка наличия документа, в котором прописана необходимость исполнения той обязанности, которая была нарушена (должностная инструкция, трудовой договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т. д.).
9. Обнаруживший повторное нарушение составляет должностную записку со ссылкой на нарушенные пункты соответствующего документа. Также в должностной записке могут быть указаны документы, подтверждающие неисполнение трудовых обязанностей (документ о браке, допущенном работником; акт ревизии и т. д.).
10. Устанавливается отсутствие уважительных причин, по которым могло быть допущено повторное нарушение (состояние здоровья, болезнь близких, авария, внешние факторы и т. д.).
Если из объяснительной записки работника следует, что ко второму нарушению трудовых обязанностей привела уважительная причина, то это не может служить основанием к дисциплинарному взысканию или увольнению работника по ст.81 ТК РФ.
Если уважительные причины не указаны (отсутствуют), объяснительная записка является основанием для издания приказа о дисциплинарном взыскании.
В случае, если работник не предоставил объяснительной записки в течение двух рабочих дней, необходимо составить акт об отказе дать объяснения, который должен быть заверен тремя работниками предприятия.
11. Срок привлечения к дисциплинарной ответственности составляет: не более одного месяца с момента обнаружения нарушения (исключая период больничного, отпуска); не более шести месяцев с момента обнаружения нарушения; не более двух лет с момента обнаружения нарушения по результатам ревизии, аудиторской проверки (исключая время производства по уголовному делу). Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей является дисциплинарным взысканием, и к нему применяются основания в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
12. Издается приказ об увольнении работника формы Т-8.
13. Приказ об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей регистрируется в Журнале регистрации приказов.
14. В соответствии с порядком оформления увольнения приказ предоставляется работнику для ознакомления (под роспись).
В случае отказа работника ознакомиться с приказом делается соответствующая запись на приказе.
Дополнительно рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении работника, заверенный подписью составителя акта и двух сотрудников организации.
15. Производится полный финансовый расчет с работником (выплата зарплаты, денежной компенсации за неиспользованный отпуск и т. д.)
16. Согласно порядку оформления увольнения в трудовой книжке и личной карточке работника делается запись о прекращении трудового договора, которую увольняемый работник заверяет подписью.
17. Изготавливается копия трудовой книжки для архива организации. Оригинал трудовой книжки выдается работнику в день увольнения.
Если это сделать невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения, работнику отправляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. С момента направления уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Работник, не получивший трудовую книжку при
увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, может получить ее в течение трех дней после письменного обращения.
