Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в организации регламентируют отношения между работником и работодателем. Каждая организация независимо от ее величины и рода деятельности должна иметь свои ПВТР. Они являются локальным нормативным актам и составляются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Не стоит недооценивать важность данного документа, так как во время проверок трудовая инспекция запрашивает именно ПВТР. В случае если в организации данного документа нет, на нарушителя налагается административный штраф. При этом штраф может быть как в виде денежного взыскания, так и в виде временного приостановления деятельности.
Согласно ст.189 Трудового кодекса РФ ПВТР включают в себя прием и увольнение сотрудников, режим работы и отдыха, систему поощрений и взысканий, права и обязанности сторон и т.д.
ПВТР не ущемляют права работника в соответствии с законом и служат для решения нескольких задач:
1. Организация трудового процесса
2. Рационализация рабочего времени.
3. Улучшение производительности труда
4. Повышение эффективности труда
Составление и утверждение ПВТР
ПВТР не имеют унифицированной формы и составляются и утверждаются работодателем. Как правило, данный документ является частью коллективного договора. Но пожеланию работодателя может быть утвержден как отдельный локально-нормативный акт. Перед утверждением Правила проходят процедуру согласования с кадровой службой или отделом по управлению персоналом, с бухгалтерией и юристами. В зависимости от специфики деятельности организации в список согласователей могут быть включены и другие сотрудники организации.
После согласования и утверждения Правил необходимо в обязательном порядке ознакомить с ними каждого сотрудника организации под роспись. Если этого не сделать, то в будущем при возникновении какой-либо спорной ситуации невозможно будет сослаться на данный документ. Например, работник систематически приходит на работу в 08:15, хотя в правилах прописано время начала рабочего дня 08:00. Если сотрудник не ознакомлен с ПВТР, это равносильно тому, что он не знает, в какое время необходимо приходить на работу.
Правила внутреннего трудового распорядка на 2015 год
Отчетный период за 2014 год позади и самое время «подтянуть хвосты». Если в Вашей организации еще нет такого документа, как ПВТР, то самое время заняться их написанием. Если же есть, то стоит пересмотреть их, так как 2015 год богат на перемены. Эти перемены не обойдут и ПВТР. Ожидается ряд изменений, таких как ужесточение системы наказаний и взысканий, за нарушения появятся новые виды ответственности, получить допуск к работе станет сложнее и так далее.
Как уже говорилось выше, данный документ не имеет установленной формы, поэтому организация может самостоятельно составить ПВТР. Но они обязательно должны включать в себя определенные пункты. И так:
Образец составления правил внутреннего трудового распорядка на 2015 год
1. Общие положения. В данном пункте Правилами оговариваются сотрудники, на которых распространяется данный документ. Даются определения понятиям «работник» и «работодатель».
2. Правила приема и увольнения сотрудников. Данный пункт предусматривает процедуру приема сотрудников в организацию, а именно какие документы должен предоставить работник, в какие сроки работодатель обязуется принять на работу нового сотрудника, а также процедуру увольнения (сроки подачи заявления, его рассмотрение и т.д.).
3. Права и обязанности сторон. Настоящий пункт правил указывает, какие права и обязанности имеет как работник, так и работодатель, и какую ответственность они несут.
4. Рабочее время. В ПВТР обязательно должны прописываться часы работы, время, отведенное не обед и отдых. Также указывается размер доплаты за сверхурочные часы. Отдельно прописываются условия оплаты при болезни и отпусках.
5. Системы поощрения и взысканий. В данном пункте работодатель указывает размер дисциплинарных взысканий за нарушения, а также поощрений, когда следует отметить чью-либо работу.
Это основные пункты, которые должны содержаться в ПВТР. По желанию работодателя, в ПВТР можно прописать условия использования служебного транспорта, корпоративной связи,
дресс-код и другое.
Скачать образец правил:
Правила внутреннего трудового распорядка на 2015 год (12631)
Новые правила внутреннего трудового распорядка для школы (2015) (3155)
Типовые правила внутреннего трудового распорядка для ООО на 2015 год (10404)
