Все понимают, что
повышение продуктивности ведет к получению результатов и достижению цели. Выработан целый свод правил о том, как уйти от неэффективности собственных действий, что нужно делать, когда и как. Легко сказать, но не всегда легко сделать. Может тогда лучше понять, чего не стоит делать, чтобы
повысить продуктивность? Как правило, на нашу неэффективность влияют наши же «
вредные привычки», «
убийцы нашего времени». Разберемся с привычками по порядку.
7 привычек неэффективности
1. Отшельнический образ жизни.
Одним из основных преимуществ успешных людей – умение оказаться в нужное время в нужном месте. Это общеизвестный факт. Если Вы привыкли сидеть дома, никуда не ходить (помимо работы), то ни о каком повышении продуктивности не может быть и речи. Чем чаще Вы бываете на людях, тем больше шанс завязать приятные и полезные знакомства. Для эффективности важна регулярность. Это касается не только выхода в общество, но и других занятий: занятия в спортзале, рисование, игра на музыкальном инструменте. Чем чаще занимаетесь, тем больше результатов и выше мастерство.
2. Долгая «раскачка».
Неэффективные люди жутко медлительные и несобранные – это факт! Они будто летают в облаках, даже когда чистят зубы. Для повышения эффективности это в корне неверное поведение. А вызвано оно тем, что человек откладывает важные дела на потом. Такая привычка чревата неприятными последствиями. Для борьбы с неэффективностью существует три способа:
1. Начните день с расслабления и успокоения: легкая музыка, позитивные воспоминания, может, короткий легкий фильм придадут Вам силы и поднимет настроение.
2. Если Вы с самого утра сделаете все сложные и неприятные дела, то остаток дня не будет уже столь угнетать и пройдет быстро и легко.
3. Большие задачи не пытайтесь выполнить сразу, разделите их и делайте всё поэтапно. Эти несложные способы заметно повысят Вашу продуктивность, не позволяя оказаться в авральной ситуации.
3. Неумение расставлять приоритеты.
Причиной неэффективности зачастую является занятие неважными делами. То есть у Вас полно дел, какие-то из них очень важные и срочные, а какие-то могут подождать. В итоге, не расставив приоритеты, Вы занимаетесь неважными делами. Чтобы избежать такого неэффективного распределения времени и дел, нужно составить список всех дел на день и выбрать из него важные задачи. Лучше от одного до трех. Выполнив одну, переходите к следующей. После того, как Вы сделали важные дела, можно перейти к остальным.
4. Долгие размышления.
Прежде чем что-то сделать, нужно это обдумать, но недолго. Старайтесь думать о проблеме/задаче/деле и параллельно выполнять. Это поможет убить двух зайцев и приведет к обдуманным действиям и результату. Именно размышления подолгу так любят неэффективные люди: они думают сегодня, потом завтра и могут думать еще долго, но дело сделано не будет.
5. Негатив порождает негатив.
Замечали ли Вы, насколько оптимистичны и уверенны в успехе эффективные люди? Они ведут себя так, будто перед ними все двери открыты. Неэффективные люди видят минусы буквально во всем, негативно относятся к своей работе, жалуются на неудачи и в итоге теряют всякий интерес к результатам своей деятельности. Если Вы заметили, что смотрите на вещи, ища в них только плохие стороны, то вот Вам простое упражнение на недельку-другую. Начните искать во всем плюсы и сами не заметите, как мир вокруг станет абсолютно другим. А у Вас в свою очередь появится мотивация, а неэффективности как ни бывалою.
6. Нежелание слышать других и пробовать новое.
К сожалению, проблема неэффективных людей – зацикленность на своих убеждениях и опыте. Не бойтесь пробовать что-то новое, выслушивайте другие точки зрения, умейте признавать свои ошибки и учиться на чужих. Станьте более открытыми, и мир возможностей откроется Вам навстречу.
7. Неумение и нежелание получать информацию.
Неэффективность рождается там, где царят невежество и нежеланием развиваться. Вы должны научиться впитывать как губка любую информацию, полученную из разных источников (Интернет, книги, СМИ, слухи и т.д.). Необходимый уровень осведомленности еще никому не вредил. Параллельно научитесь получать только ту информацию, которая Вам нужна, иначе есть риск погрузиться в вечную работу или переутомиться.
Если в Вашем окружении есть неэффективные люди, то постарайтесь оградить себя от их общества: закройте дверь, отключите телефон. Убрав все отвлекающие факторы, Вы удивитесь, как многое можно успеть сделать за короткое время, если абстрагироваться от окружающей суеты и сосредоточиться на деле.
Избавьтесь от
7 привычек неэффективности, и Ваша жизнь значительно изменится в лучшую сторону.