Если работа в режиме нон-стоп стала для вас привычным явлением, но даже это не всегда позволяет выполнить все поставленные задачи, то вам просто необходим
урок по тайм-менеджменту. Правильно распределить свое рабочее время и
все успеть за восемь часов – это реально.
Планирование.
В первую очередь следует обратить внимание на стратегические цели и поставленные задачи. Можно составлять как крупные планы: на ближайший год ( обычно это актуально в преддверии Нового Года) и промежуточные планы, которые будут охватывать от недели до месяца. Если вам предстоит какая-то крупная задача, то лучше ее раздробить на несколько блоков и выполнять в строгом порядке, что опять же, должно быть отражено в промежуточном плане. Таким образом, планы на месяц можно для большей результативности раздробить на недельные планы, а уже согласно недельным планам составляются ежедневные.
Самую сложную работу рекомендуется запланировать на первую половину дня, поскольку именно в этот период человеческий организм испытывает наибольший прилив сил и бодрости. К тому же, это можно рассмотреть с точки зрения рациональности, поскольку в случае возникновения каких-то сложностей, у вас будет еще полдня на исправление.
Умение отделять зерна от плевел.
Этот пункт предполагает, что тот, кто хочет
все успеть за восемь часов, должен уметь расставлять приоритеты по степени важности. Все переделать за раз невозможно, поэтому выдвижение на первый план важных дел будет более продуктивным. Обязательно следует запланировать свое рабочее время на случай форс-мажора, который может случить независимо от вашей загруженности. Какое-то срочное внеплановое дело не должно вас выбить из колеи. Главное правило этого пункта: срочные и важные дела делаются вне очереди.
Бывают ситуации, когда у вас есть срочное дело, но по степени важности оно не на первом месте. В этом случае лучше уточнить сроки сдачи данной работы у руководства. Возможно, что во время обсуждения данного дела начальник его подкорректирует или перепоручит другому сотруднику.
Похитители времени.
Моментов, которые крадут у вас рабочее время, предостаточно. Поэтому очень важно концентрироваться на деле и не отвлекаться по мелочам. К таким мелочам, в первую очередь, можно отнести лишние предметы на столе. Освободите рабочую зону, и концентрировать внимание на деле станет намного легче. Таким же свойством обладает интернет, который лучше отключить или же, в случае необходимости его по работе, не отвлекаться на посторонние интернет-ресурсы. Современными похитителями времени являются и вредные привычки, а также излишняя общительность. Но эти же факторы могут обладать и стимулирующим действием, если поставить условие: сделаешь отчет – выйдешь покурить. С общением дела обстоят сложнее, поскольку отвлекать можете не только вы, но и вас. В этом случае умение говорить «Нет» сослужит хорошую службу: наговоритесь, когда план по работе будет идти к завершению или завершен.
Правильный отдых.
Как все успевать все за восемь часов, если не организовать правильно не только рабочий процесс, но и отдых. Не забывайте, что излишнее напряжение во время рабочего процесса также негативно влияет как и излишняя расслабленность. Лучше контролировать все эти проявления. Если у вас сидячая работа, то отдыхайте стоя или пройдитесь по коридору, на свежем воздухе.
Тайм-менеджмент перед отпуском
Особенно жаркая рабочая пора настигает перед долгожданным отпуском. Чтобы не хвататься за все дела подряд, составьте план действий за месяц до отъезда, разбейте его на блоки понедельно, а затем составьте список на день. Не забудьте на всякий случай ввести в курс дела своего коллегу, который сможет в случае необходимости вас подменить. Таким образом, вы сможете организовать правильно свое рабочее время, выделить время для форс-мажора и со спокойным сердцем уехать отдыхать, оставив без дел свой рабочий стол.
