Чтобы всё успевать и не проводить за делами большую часть своего дня, важнейшим условием станет правильное распределение времени. Не справляетесь, потому что привыкли
откладывать дела на потом? Таких как вы немало. Но мы предлагаем, прочти этот материал, определиться, что именно мешает вам сделать всё именно сейчас.
8 проверенных советов, которые помогут всё делать вовремя.
1. Не делите работу, на ту, которую нужно сделать срочно и отложить. То время, которое вы потратите на сортировку писем и документов, вы потеряете. А задача останется не выполненной. Прочтите письмо или документ – обработайте и переходите к следующему. Только так вы сможете быстро справиться со всеми обязанностями и не организуете себе дополнительных проблем, таких как потеря клиентов или необходимости объяснять, почему ответ был дан не вовремя. А ведь именно эти задачи в какой-то момент станут первостепенными и заставят откладывать дела, несмотря на то насколько они важны.
2. Надоело откладывать дела на потом? Не распыляйтесь. Никто не способен заниматься сразу всем. Читая о том, что нужно предоставить какую-либо информацию, вы тут же вспоминаете, что её же вам нужно отправить по другим адресам. А наткнувшись на просьбу о встрече с представителем какой-либо компании, в памяти всплывут все встречи, к которым необходимо подготовиться, но сделано этого пока не было. Чтобы не откладывать дела на потом, выполните все мелкие задания, которые тянуться за вами не первый день и постоянно вас отвлекают.
3. Решайте задачи до того, как они перерастут в кризис. Именно на решение таких срочных заданий уходит значительно больше времени, чем на предотвращение проблемы. Если на какие-то дела можно закрыть глаза и последствия не будут непоправимыми, о других забывать не стоит. Итак, - если не хотите столкнуться с необходимостью откладывать дела на потом – избегайте ситуаций, в которых нерешённая задача может превратиться в проблему.
4. Не отвлекайтесь от задачи, которую выполняете, на решение сопутствующих проблем. Как правило, это не нестандартные, спонтанно возникшие во время работы ситуации. А следствие того, что раньше вы не подготовили то, что вам понадобиться, или не выполнили задание, которое связанно с сегодняшним делом. Ещё какое-то время уйдет на объяснения, почему сейчас полчаса тратиться впустую. И, разумеется, это не лучшим образом скажется на вашей репутации. Не хотите таких последствий – не нужно откладывать дела, которые связанны с основными задачами.
5. Разберитесь с незавершёнными заданиями. Привычка откладывать дела на потом непременно привела к тому, что у вас накопилось масса незаконченных задач. От них нужно избавиться. Это не так сложно, как может показаться. Составьте их список, определитесь с приоритетностью. Найдите время, чтобы решать хотя бы одну в день. Выясните, почему вы не выполнили их вовремя и старайтесь не повторять своих ошибок.
6. Не оглядывайтесь назад. Человек чувствует себя более комфортно, если думает о будущем, а не о прошлом. Именно поэтому, нам не по себе, когда приходится оглядываться на вчерашние проблемы и возвращаться к незавершенным делам. Вам нужно думать о завтра, а не вспоминать об упущенных возможностях, и закачивать задачи, которые вы давно должны были решить. Это ещё один повод оставить привычку откладывать дела на потом.
7. Работайте над выполнением задачи, вместо того, чтобы переживать, что она не выполнена. Как правило, мы отлаживаем те дела, которые кажутся нам сложными. А потом переживаем о том, что что-то не сделано. От переживаний, не завершённое дело так и останется незаконченным. В первую очередь решите те задачи, которые вам неприятны или делать не хочется, а затем гордитесь собой. На волне этого эмоционального всплеска, всё остальное вы сделаете быстро и с удовольствием.
8. И не забывайте, что быть достаточно уверенным в себе с горой невыполненных дел, просто невозможно. Это замкнутый круг - не уверенны в себе, потому что не справляетесь, не справляетесь – потому, что слишком подавлены, и не можете заставить себя взяться за трудную задачу. И с этим нужно покончить, если надоело откладывать дела на потом.
