Управление временем (метод Франклина)

Успеваете ли вы всегда сделать все, что запланировали? Если нет, то вы не умеете управлять временем. А если вы хотите знать, как это сделать, то вам в этом помогут несколько советов знаменитого ученого Б.Франклина.

Метод Франклина заключается в визуальном деление задач на ступени в виде пирамиды.

1. С начало укладывается основание, которое служит опорой для остальных этажей.

С начало человек должен определиться со своими жизненными ценностями. Для кого-то это может быть материальный достаток, а для кого-то благополучие в семье, а кто-то мечтает о власти, славе или высоком социальном статусе и так далее.

Данный этап считается самым важным в построении данной пирамиды, если здесь допустить ошибку, то в последствие есть вероятность получения разочарования.

2. Построение второго этажа.

После составления списка жизненных ценностей, необходимо решить чего же вы хотите добиться. То есть необходимо поставить перед собой глобальную цель.

3. Третий этаж пирамиды.

На третьем этапе происходит составление генерального плана.

4. Четвертый этап построения пирамиды по методу Франклина. На этом этапе указывается промежуточный долгосрочный план.

 
Здесь необходимо обязательно указать, к какому пункту генерального плана относиться достижение этой цели и желательно нужно указать желаемый срок на выполнения конкретной задачи.

5. Пятый этаж пирамиды указывает краткосрочный план, то есть от несколько недель до нескольких месяцев.


6. Последний этаж пирамиды, здесь нужно указать конкретный план на один день.


Все вышеуказанные планы, как правило, не являются неизменными, их можно постоянно пересматривать. Например, план на день вы можете изменить несколько раз в течение дня, а вот краткосрочный план желательно пересматривать через одну или две недели. Долгосрочный план подлежит пересматрению по-прошествии четырех или шести месяцев, а генеральный можно изменить раз в год.

Один раз за год рекомендуется рассмотреть и глобальную цель, хотите ли вы все еще добиться именно этой цели. Если это так, то вам стоит и изменить жизненные ценности.

Если вы хотите научиться управлять временем в рамках одного дня, то вам нужно все ваши задачи поделить на три категории. Такие как: важные, средние и малозначимые. В течение дня вам будет нужно сначала уделить время более значимым задачам, затем приступить к второстепенным, а после уже заняться малозначимыми задачами.

Если человек грамотно спланирует свой день, то он наверняка успеет решить все важные задачи, а возможно и хватит времени на выполнение второстепенных задач, а может даже и успеет решить малозначимые. А тот человек, который не умеет грамотно расставить приоритеты, то скорей всего он даже не успеет решить и самые важные задачи.

Для того чтобы облегчить себе использование данного метода вы можете воспользоваться ежедневником.

На первой странице следует указать список ваших жизненных ценностей, глобальную цель и расчертить таблицу, в которой вы укажите все ваши генеральные планы.

Несколько страниц ежедневника отводим под написания списка задач на год. В начале каждой недели или месяца нужно выделить место под таблицу с краткосрочными задачами. А для каждого дня нужно отвести отдельную страницу с таблицей задач.
Столбец «статус» нужен для того, чтобы видеть, выполнена задача, отложена или отменена.
/strong