В РФ каждый человек, имеет конституционное право на отдых, при этом гарантии, которые связанны с реализацией отдыха взаимосвязаны с наличием трудового договора, согласно ТК России (107 статья) к видам отдыха относятся нерабочие праздничные дни и выходные дни, если праздничные дни заблаговременно определенны законодательством, то выходные дни, устанавливают нормативные акты организации и трудовое законодательство, в соответствии ТК, всем работникам предоставляются еженедельный непрерывный отдых (выходные дни), трудовая деятельность в дни отдыха запрещается, однако, в некоторых случаях, работодатель вполне может привлечь работника к рабочему процессу, но при соблюдении условий, которые предусмотрены трудовым законодательством, так
как оформить и оплатить работу сотрудника в нерабочий день?
Работа в нерабочие праздничные дни
Привлечение работников к трудовой деятельности в нерабочие и праздничные дни и выходные регулируется
ТК России (113 статья). Как правило, для того, чтобы привлечь к данной работе, необходимо согласие работника. Тем не менее, все зависит от причин привлечения к работе в нерабочие и выходные дни, выход на трудовую деятельность может и не требовать одобрения сотрудника.
К данным причинам относятся в первую очередь исключительные и чрезвычайные обстоятельства, а именно, предотвращение катастрофы, устранения последствий аварий (стихийных бедствий), предотвращение порчи или уничтожения имущества работодателя (муниципального или государственного имущества), выполнение работ, которые имеют военное или чрезвычайное положение (наводнение, пожары, эпидемии, землетрясения).
Работник привлекается к труду с письменного согласия в случае: надобности выполнения заблаговременных непредвиденных работ от которых зависит дальнейшая нормальная работа предприятия или ее отдельных структур и подразделений. Сотрудник привлекается к работе со своего письменного согласия с учетом соображений выборного органа профсоюзной организации (если такая имеется на предприятии) в случаях, которые не предусмотрены выше. Список данных случаев предусмотрен локальным нормативным актом предприятия или коллективным договором.
Во всех случаях, следует помнить о категории сотрудников, которые
не привлекаются к работе в нерабочие праздничные дни:
• Беременные женщины и сотрудники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Отцы и матери, которые воспитывают без супруги (супруга) детей, которым нет еще 5 лет, рабочие, которые имеют детей-инвалидов или осуществляют уход за больным человеком (член его семьи);
• Опекуны
несовершеннолетних детей;
• Женщины и инвалиды, которые имеют детей не достигших 3 го возраста.
Оформление работы сотруднику в нерабочий день
Задействования сотрудника к трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни производится по распоряжению работодателя в письменном виде. Последовательность и порядок данного распоряжения зависит от нескольких аспектов. Для привлечения к труду, который не требует одобрения сотрудника, руководителю необходимо лишь издать распоряжение (приказ) и ознакомить с ним работника под роспись.
Для задействования к трудовой деятельности, которая требует согласия работника в письменном виде, нужно издать приказ и иметь в наличии документ, который подтверждает одобрение работника трудиться в нерабочие и выходные дни. Унифицированной формы распоряжения (приказа) работодателя о привлечении к труду в нерабочие и выходные дни нет, поэтому предприятие должно создать его самостоятельно. Приказ должен иметь в наличии основания и причины привлечения к труду, период проведения работ, дата, вид, должность привлекаемого сотрудника, ФИО, порядок оплаты труда. Если на момент привлечения отсутствует форма компенсации, отдельно оформляется распоряжение работодателя на оплату работы сотруднику в нерабочий день.
Служебная записка, должна содержать название работ, время и дату их проведения, сведения, которые обосновывают их необходимость. Выписки из изданных распоряжений передаются в кадровую службу и отдел бухгалтерии для расчета оплаты трудовой деятельности, начисления налогов, страховых взносов сотруднику.
Оплата работы сотруднику в нерабочий день
Трудовая деятельность в нерабочий день может возмещаться по соглашению обоих сторон повышенной з/п или предоставлением другого выходного дня. В соответствии ТК России (149 статья) выполнение работ в нерабочие и выходные дни сотруднику производятся определенные выплаты, которые предусмотрены законодательством. Размер выплат, устанавливается коллективным договором, нормативными локальными актами, соглашениями, трудовым договором. Оплата труда в нерабочие и выходные дни осуществляется по требованиям
ТК России (153 статья), которая определяет ее минимальные значения. Данный труд оплачивается в двойном размере. Как ранее говорилось, по инициативе сотрудника, работавшего в нерабочий или выходной день, ему предоставляется взамен иной день отдыха, который не подлежит оплате, а праздничный день или выходной оплачивается как обыкновенный рабочий день.
Оформлять и оплачивать работу сотрудника в нерабочий день желательно закрепить нормативным локальным актом предприятия, с которым нужно ознакомить сотрудника, это способствует предотвращению конфликтных ситуаций с работником, облегчает трудовую деятельность кадровых служб и бухгалтерии, минимизирует вероятность ошибок при начислении з/п, исчислению страховых взносов и налогов.
