Многие индивидуальные предприниматели сталкиваются с такой ситуацией, когда одному становится очень сложно выполнять все обязанности, именно поэтому необходимо принимать на работу помощника, и в этот момент всплывает вопрос: «
Как оформить сотрудника в ИП»? Прием на трудовую деятельность наемного работника подразумевает другой уровень затрат и обязанностей. При этом очень важна правильность составления трудовых отношений с гражданско-правовой и юридической точки зрения.
Порядок оформления сотрудника
Перед тем, как принять на работу первого работника, ИП должен пройти обязательную регистрацию в Пенсионном фонде РФ, в фонде соцстрахования, в территориальном фонде медстрахования. Данная регистрация проходиться только один раз. Со всеми сотрудниками, которые принимаются на работу заключаются трудовые договора.
Отличие гражданского-правового договора от трудового:
Трудовой договор заключается лишь в случае, если работник на длительный срок принимается на работу. Регламентация отношений между работодателем и сотрудником регламентируется ТК России. Если прием на работу производиться в данной форме, тогда вносятся определенные записи в трудовую книжку, а так же осуществляется уплата взносов в бюджет государства. К тому же наниматель предоставляет работнику социальные гарантии: оплату больничных и отпусков, регулярную выплату з/п, достойные условия труда и т.д.
Гражданско-правовой договор относиться к разовому оформлению сотрудников. Данный вид договора используется при осуществлении единичных задач, которые ограничены во времени. Трудовая книжка в этих случаях не заполняется, но выплата взносов происходит в полном объеме, что касается социальных гарантий они предоставляются только в том объеме, который указан в договоре.
Трудоустройство сотрудника предполагает следующий перечень необходимых документов, которые предоставляет работник своему нанимателю:
• Паспорт или документ, который удостоверяет личность,
• Трудовая книжка (если есть),
• Страховое свидетельство госпенсионного страхования,
• Для военнообязанных граждан – документы воинского учета,
• Документы об образовании.
Если работник принимается на трудовую деятельность в первый раз, наниматель должен оформить трудовую книжку и свидетельство о страховании.
Оформление сотрудника производиться в следующем порядке:
1. Составляется заявление о приеме человека на работу.
2. Подписание трудового договора между сотрудником и работодателем в 2-х экземплярах.
3. Оформляется приказ в соответствии с утвержденной формой о приеме сотрудника на работу.
4. Производится составление личной карточки работника (
форма Т-2).
5. В трудовую книжку вносятся определенные записи о трудоустройстве.
6. Сотрудник должен самостоятельно оформить полис медицинского страхования.
И в заключении можно добавить, чтобы
оформить сотрудников в ИП, наниматель не обязан вести весь документооборот по кадрам, но минимальный набор документации обязан быть в наличии.
