Как пользоваться кассовым аппаратом: к выполнению операций на кассовом аппарате допускаются лица, которые:
• Изучили правила эксплуатации аппаратом (технический минимум);
• Освоили указанные правила эксплуатации ККТ;
• С работниками, освоившими правила, заключается договор о том, что на них ложится материальная ответственность.
Инструкция по работе с кассовым аппаратом
Перед тем, как ответственное лицо начнет пользоваться кассовым аппаратом, директор компании должен:
• Сверить показания, которые записаны в журнале оператора за предыдущий день;
• Удостовериться в том, что показания совпадают;
• Занести их в журнал и заверить подписью;
• Оформить начало контрольной ленты (указать номер ККТ, начало работы и показания счетчиков, записанные данные заверяются подписью);
• Выдать оператору ключ от кассового аппарата;
• Обеспечить ответственное лицо денежными купюрами и монетами;
• Выдать необходимые для работы аксессуары – чековые ленты и др.;
• Предупредить кассира о махинациях;
Перед тем, как кассир начнет пользоваться кассовым аппаратом, он должен:
• Проверить работают ли блокирующие устройства;
• Заправить ленту;
• Установить дататор на текущее время работы;
• Обнулить нумератор;
• Подключить аппарат к сети;
• Проверить работу ККТ, выбив контрольные чеки, которые прилагаются к отчету.
Как работать с кассовым аппаратом: при расчете на кассе оператор должен определить общую сумму покупок. Это можно сделать посредством показаний индикатора кассы или при помощи калькулятора. Полученная сумма называется покупателям, затем уточняется способ оплаты.
Если оплата производится наличными, то кассир получает денежные купюры. Кассир обязан четко назвать сумму и отложить деньги в сторону. Деньги должны находиться в поле зрения покупателя. Далее кассир печатает кассовый чек и выдает покупателю чек со сдачей, если таковая ему полагается.
Если покупатель расплачивается банковской картой, то кассир должен вставить ее в специальный разъем аппарата. Далее покупатель должен ввести свой личный код. Так как кассовый аппарата подключен к банковскому терминалу, канал связи сообщает номер карточки покупателя и подтверждает, если ли на карте средства для оплаты. После подтверждения нужная сумма снимается со счета. Далее оператор должен напечатать чек и вернуть покупателю карту, к которому прилагается чек.
Как пользоваться кассовым аппаратом: кассир во время работы не должен:
• Работать без кассовой ленты;
• Работать с кассовым аппаратом со склеенной лентой;
• Допускать к аппарату посторонних лиц (директор или другое ответственное лицо является исключением);
• Покидать место работы без предупреждения. Если существует необходимость покинуть кассовую кабину, кассир должен взять разрешение и хранить ключи при себе;
• Изменять параметры работы кассового аппарата;
• Хранить в кассе собственные средства.
Как работать с кассовым аппаратом: по окончанию работы, директор в присутствии оператора обязан:
• Снять показания счетчиков;
• Получить распечатку;
• Вынуть контрольную ленту;
• Подписаться в конце ленты;
• Указать на ленте номер ККТ, показания счетчиков, выручку и время окончания работы;
• Сравнить собравшиеся в кассе деньги с показаниями на ленте.
Работать с кассовым аппаратом: окончание рабочего дня:
• Подготовить выручку и платежные документы;
• Составить отчет;
• Сдать выручку главному кассиру;
• Заполнить журнал оператора.
После оформления всех необходимых документов и отчетов, кассир должен:
• Подготовить кассовый аппарат к следующему дню работы в соответствии техническими требованиями;
• Закрыть ККТ чехлом, и отключить аппарат от сети;
• Сдать ключи от кассы и кабины директору или другому ответственному лицу под расписку.
Это был
порядок работы с кассовым аппаратом на любом предприятии, выдающим чеки.
