Как часто возникает необходимость сделать что-то, а сил уже нет. И вроде вагоны не разгружали, а усталость на лицо и всегда не хватает времени, и ни куда не успеваем. Знакомо? Тогда чтобы это изменить, надо
повысить личную эффективность.
Повышение эффективности – что это? В сутках 24 часа, и мы выкроить из дня дополнительное время не сможем, значит необходимо научиться использовать это время ещё более продуктивно.
Правила успешной жизни
День начинаем с целеполагания
Хотите, чтобы день прошел успешно? Хотите повысить производительность? Решение: составьте список – задачи, планы, звонки. Распределите на них время исходя из важности. Составили план на день – соблюдайте его. Это поможет вам
повысить личную эффективность. Пусть он будет у вас всегда на виду. Цель достигнута – вычеркнули ей из списка, получили моральный заряд, и дальше – к следующему пункту.
Распределите нагрузку
Забудьте про высказывание: «если хочешь отличный результат – сделаем сам». Повышение личной эффективности напрямую зависит от вашего умения распределять полномочия. Снимите с себя нагрузку, передайте часть функций секретарю, помощнику, работнику. Вы скажите, что объяснения займут много времени? Да, но только в начале изучения искусства делегирования. Как только вы освоите это, то любую инструкцию вы сможете сделать и объяснять за пару минут. Главное результат – вы займетесь поистине важной проблемой, это поможет стократ повысить производительность вашего дня.
Пусть вам оставляют «голосовые сообщения»
Вы в работе, и вдруг звонит телефон. Вашему деловому партнеру необходимо обсудить срочный вопрос. 5 минут разговора – итог: Вы потеряли канву решения проблемы, ваше внимание переключилось, теперь нужно вспоминать что было сделано и т.д. Выключите телефон или по крайней мере не отвечайте пока не завершите определенный этап выполнения. Вас поразит, насколько больше дел можно сделать, если не быть on-line.
Не всегда on-line
Facebook, Twitter, Skype и прочие социальные сети – болото, где пропадает время.
30 минут в день, в неделю два с половиной часа, 130 часов в год. Это 3 рабочих недели (по 40 часов). Три недели рабочего времени, потраченных на пустые обсуждения того, что завтра будет уже не актуально. Итак, ваш личностный рост не зависит от скорости обновления статусов, если у ваших собеседников есть что обсудить, то предложите им обсудить всё это после выполнения вашей Задачи или ещё лучше во время отпуска или на пенсии.
Соблюдайте свои биоритмы
Создавая план на день, учитывайте свои, и только свои биологические возможности. Жаворонки – рано просыпаются, с утра бодры, ног с заходом солнца мыслительная деятельность затухает. Совы – вечер и ночь насыщены бурной деятельностью, но вот по утрам их увидеть за работой практически невозможно. Наблюдайте за собой, узнайте себя, свои солнечные часы и свой пик производительности - следуйте им, повышение эффективности кроется в этом - планируйте задачи в зависимости от времени своего пика.
Одна голова, две руки – одно дело
Острая необходимость подталкивает нас к многозадачности, но взявшись за много дел, мы, в большинстве своем, эти много дел успешно не выполним. Наше внимание будет разделено, и высок риск того, что в каком-то из этих многих дел, мы допустили ошибку. Распределите дела, займитесь чем-то одним, завершите его с полным успехом. Учтите тот факт, что время, потраченное на поиск и устранение этой ошибки – это время потраченное впустую.
Как повысить личную эффективность? В нашей статье мы рассказали вам о нескольких секретах, которые помогут вам добиться успеха в жизни, всего того, что вы запланировали.
