В данной статье мы рассмотрим,
как правильно выдавать деньги из кассы, используя расходный – кассовый ордер или платежную ведомость. Выдача денежных средств из кассы, может осуществляется с помощью расходного кассового ордера или расчётной – платежной ведомости. Остановимся подробно на последнем варианте. Данную ведомость, по выдаче денег из кассы, для выплаты заработной платы рабочим организации, оформляет бухгалтер.
Ведомость оформляется по
форме Т-49 и является первичным документом.
Любая организация, имеет право самостоятельно выбрать, какую форму ведомости использовать для выдачи денег из кассы:
• Платежная ведомость, обладает унифицированной формой Т-53
• Расчетно-платежная ведомость, заполняется по форме Т-49
• Расчетная ведомость, оформляется по форме Т-51.
Как правильно выдавать деньги из кассы при помощи расчетно-платежной ведомости
Титульный страница
В строчке «Наименование предприятия» указывается название организации или структурное подразделение. Графа «код по ОКПО» должна содержать общероссийский классификатор организаций. Так же должен указывается период, в который будет производится
выдача денежных средств из кассы. Строка «Сумма» содержит в себе полную сумму, которая должна быть выплачена сотрудникам организации, она прописывается с большой буквы и прописью. В расчётной – платежной ведомости в графе «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая должность, например директор или начальник, расшифровка подписи, а так же подпись проставляется в конце оформленного документа. Точно таким же методом заполняется графа «Главный бухгалтер». Каждый оформленный документ должен иметь свой порядковый номер.
Табличная часть
Графа 1 – прописывается номер;
Графа 22 – указывается весь состав сотрудников предприятия;
Графа 2,3 и графа 4 – содержит информацию на основании личной карточки сотрудника по форме Т-2;
Графа 5,6 и графа 7 – заполняется на основании табеля учета использованного рабочего времени по форме
Т - 13;
Графа 8-13 – содержит сумма денежных средств, которые начислены сотруднику;
Графа 9 – оплата служебных командировок;
Графа 10 – прописываются пособия, которые были предоставлены рабочему в связи с временной нетрудоспособностью;
Графа 11 – содержит в себе информацию по уплате очередного отпуска;
Графа 14 – итоговая сумма, которая получается методом сложения с 8 по 13 графу;
Графа 15-18 – налог на доход;
Графа 16 – аванс;
Графа 19 – содержит сведения, по задолженностям рабочего перед предприятием;
Графа 21 – содержит в себе положительную разность сумм, общая сумма 14 и 19 графы вычитается от общей суммы 15 и 18 графы;
Графа 20 – содержит отрицательную разность полученную в процессе вычислений по графе 21.
Каждая графа должна содержать в нижней строчке итоговую сумму.
Оформленная ведомость передается кассиру, который должен проверить правильность ее оформления. Если в ведомости обнаружены ошибки она передается обратно в отдел бухгалтерии. Если ведомость правильно оформлена, кассир может начать
выдавать деньги из кассы рабочим. Так же он должен оформить РКО, который должен содержать в себе общую сумму по ведомости, которая будет выплачена сотрудникам.
Графа 23 – ставится роспись сотрудника после выдачи денег.
Выдавать деньги из кассы – это обязанность бухгалтера или кассира, в ведомости должно указываться его должность и подпись с расшифровкой.
Правильная выдача денег из кассы, заканчивается этапом подписания главбухом расчетной – платежной ведомости, а так же датой ее засвидетельствования.
