Оформление распорядительных документов

Особое место в каждой организации занимает организационные распорядительные документы, они фиксируют решение организационных и административных вопросов, в данной статье мы разберемся, какие документы, являются распорядительной документацией, чем они друг от друга отличаться, а так же как оформить распорядительные документы.

Юридическим основанием для оформление организационно-распорядительных документов, является:

• Нормативно – правовые акты;
• Определенные поручения вышестоящих органов;
• Осуществление исполнительной деятельности для выполнения поставленных задач;
• Надобность правового регулирования всей работы аппарата управления.
К распорядительным документам входят:
• Решения – правовой акт, совещательного или коллегиального органа министров, комитетов, ведомств, в целях разрешения самых основных вопросов их трудовой деятельности;
• Постановления – правовой акт, который принимают центральны органы управления, для того, чтобы разрешить принципиальные задачи, которые стоят перед данными органами и установление правил поведения;
• Указания – правовой акт, издается органами государственного управления для решения вопросов методического и информационного характера;
• Приказы – правовой акт, который издается руководителями органов государственного управления, в целях разрешения оперативных и основных задач, которые стоят перед данными органами;
• Распоряжения – правовой акт, который издается единолично руководителем, для решения оперативных задач.

Различие данных распорядительных документов состоит из:



1. Порядка разрешения поставленных вопросов;
2. Список рассматриваемых вопросов в них.

Классификация распорядительных документов зависит от порядка их разрешения в рассматриваемом вопросе:

1. Издаваемые единоличным органом:
o Распоряжение;
o Указания;
o Приказы.
2. Издаваемые коллегиальными органами:
o Решение;
o Постановления.

Оформление распорядительных документов на практике

В трудовой деятельности коммерческих организаций распорядительные документы применяются в единоличных исполнительных органах: распоряжения, приказы, которые издаются как государственными органами управления так и руководителями предприятий. Приказ издается если, президент компании или гендиректор предприятия, примет решение издать правовой акт основанный на направленную деятельность, то в данном случае нужно подготовить приказ. Приказ должен в себе отражать самые важные вопросы, которые связанны с деятельностью предприятия. Цель данного приказа – это решение четких задач, которые стоят перед организацией. Приказ утверждает нормативные акты, перечни, номенклатуру, отчеты, прайс – листы, штатное расписание, а так же типовые формы документов. Необходимо знать, что документ могут утверждать так же должностные лица.

В практике имеются 2 вида утверждения:

• Приказ
• Исполнительными органами

Намного чаще утверждение используется приказом, так как он разрешает не только утверждать документ, но и указывать, когда вводится в действие данный документ. Приказом может предоставляться право подписи различных документов, а так же отмена доверенностей и прекращение производства различных видов продукции.

Когда издается распоряжение

Если руководитель организации примет решение издать правовой акт по текущим и оперативным вопросам трудовой деятельности организации, в данном случае необходимо подготовить распоряжение, которое издаться с определенной целью направленной на решения конкретных вопросов. Как правило распоряжение касается только узкого круга сотрудников, так же она не имеет длительный срок действия.

Когда подготавливается указание

В основном указание издается государственными органами управления, однако и руководитель так же вправе издать данный вид документа. Данные указания могут издаваться по вопросам информационного, административного или оперативного характера,

Подготовка решения

Издания решения касается только основного вопроса организации. Во время оформления решения следует брать во внимание текст решения, который состоит из распорядительной и констатирующей части. Распорядительная часть включает в себя, название коллегиального органа, которое должно принять необходимое решение.

Особенности оформления распорядительных документов

• Право подписи имеет единоличный исполнительный орган (директор, гендиректор, президент);
• Распорядительные документы бывают совместными;
• Распорядительный документ состоит из 2 частей: констатирующей и распорядительной;
• Данный документ вступает в действие с момента даты подписания;
• Распорядительный документ имеет длительное действие, а так же может носить разовый характер;
• Каждый распорядительный документ обязан содержать в себе пункт, о доведении этого документа до исполнителя;
• Срок исполнения данного документа указывается в виде периодов времени в календарных днях, так же этот документ может иметь четкую дату исполнения;
• Распределительный документ возможно изменить или отменить другим распорядительным документом;
• Оформленные распорядительные документы необходимо регистрировать.