Сдача отчетности в ПФР по страховым взносам, как начисленным, так и уплаченным, производится в региональные отделения ПФР по прошествии каждого отчётного квартала до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчётным периодом. Такими периодами считаются квартал, полугодие, девять месяцев либо год.
Сроки сдачи отчетности в ПФР не изменились: последним днем в текущем году являются пятнадцатое февраля за предыдущий год; пятнадцатое мая – первый квартал, пятнадцатого августа – за полугодие и пятнадцатого ноября подаём отчетность за девять месяцев. Следует отметить, что в случае, если день окончания срока – праздничный нерабочий день или выходной, то последним днем срока считается следующий ближайший рабочий день.
С 2012 года вступили в силу существенные изменения в секторе штрафных санкцих, которые могут применить ПФР и ФСС за неуплату страховых взносов. Обратите внимание, что изменились не столько размеры штрафов, сколько характер правонарушений, вменяемых частным предпринимателям и организациям.
Так,
несвоевременная сдача отчетности в ПФР организацией может привести к наложению штрафа за непредоставление в срок расчётов по страховым взносам. Размер штрафа – пять процентов от суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца к уплате. А также за каждый месяц (полный или неполный) с установленного для его представления дня. Штраф должен составлять не более тридцати процентов указанной суммы, но и не менее тысячи рублей, тогда как ранее взымали не менее ста рублей.
Сроки сдачи отчетности в ПФР остались прежними, но за нарушение срока подачи данных об открытии/закрытии счета в банке теперь ПФР и ФСС могут взыскивать штраф пять тысяч рублей.
Изменился размер штрафа за непредоставление или отказ сдачи документов в установленный срок, необходимых для контроля уплаты страховых взносов. В таком случае компании грозит штраф в двести рублей (ранее – пятьдесят рублей) за каждый непредоставленный документ.
Был введён штраф за нарушение порядка подачи расчетов в электронном виде. Если в штате страхователя работает свыше пятидесяти человек, то подавать отчетность следует исключительно в электронном виде и обязательно с электронно-цифровой подписью. Если структура представила страховые отчёты на бумаге – ПФР и ФСС имеют право выписать штраф на сумму от двух сот рублей.
Страхователям, у которых штат менее пятидесяти сотрудников, также рекомендуется сдача отчетности в ПФР в электронном виде. Углубление электронного документооборота между ПФР и страхователями ведёт к оптимизации процессов приёма и обработки отчетности, исключается несвоевременная сдача отчетности в ПФР. Пенсионный фонд России представляет бесплатные программы по персонифицированному учёту и проверки правильности отчетности по страховым взносам. Такие программы проверяют на наличие ошибок сформированные электронные документы, которых требует сдача отчетности в ПФР, а также файлы, содержащие отчетность по страховым взносам, файлы с данными о застрахованных работниках для системы персонифицированного учета.
По данным статистики,
электронная сдача отчетности в ПФР набирает обороты: выросло количество страхователей с шестидесяти трех до семидесяти трех процентов, которые в первом полугодии 2012 года представили отчетность в ПФР в электронном виде. В Белгородской области, а также республике Бурятия, этот показатель достиг ста процентов, и девяноста девяти целых семи десятых процентов в республике Татарстан.
