Для заключения трудового договора работодателю потребуются определенные документы соискателя. Перечень документов на работу содержится в Трудовом кодексе и рассмотрен в данной статье.
Перечень необходимых документов
Перечень необходимых документов для поступающего на работу лица:
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, если трудовой договор заключается не впервые, и сотрудник не принимается на работу по совместительству;
• документы об образовании (квалификации);
• страховое свидетельство пенсионного страхования;
• военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу должны предоставить документы воинского учета.
В списке документов, необходимых при приеме на работу, присутствует трудовая книжка. Однако, если
трудовая книжка утеряна, повреждена или отсутствует по иной причине, обязанность работодателя — по заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В перечень необходимых документов у каждого конкретного работодателя могут входить и дополнительные документы в зависимости от направленности предприятия.
К примеру, если работа по совместительству требует определенной квалификации, помимо обязательных документов при приеме на работу работодатель вправе потребовать документы о профессиональной подготовке или их нотариально заверенные копии. При вероятности работы на вредном производстве кроме документов, необходимых при приеме на работу, может потребоваться справка об условиях труда на основном месте работы.
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу теперь не является обязательным документом при приеме на работу.
Если в организацию часто принимаются новые сотрудники, может быть разработан типовой бланк заявления на прием на работу. Заявление может составляться в свободной форме, но существует набор реквизитов, которые должны в нем присутствовать:
• фамилия, имя, отчество руководителя организации, которому подается заявление;
• фамилия, имя, отчество, адрес кандидата на должность;
• в тексте заявления указывается должность, на которую принимается сотрудник, наименование организации или структурного подразделения; здесь же должны быть оговорены особые условия работы (неполный рабочий день, работа по совместительству и т. д.);
• подпись с расшифровкой и дата написания заявления.
Кроме заявления о приеме на работу соискателю для заполнения предлагается анкета (личный листок), в которой обобщаются все данные о кандидате. Анкета заполняется от руки разборчивым почерком, исправления не допускаются.
После заполнения соискатель подписывает
анкету и ставит дату.
Не существует типовой формы анкеты, т. к. перечень документов на работу и объем необходимых сведений о работнике каждый работодатель определяет самостоятельно.
Полный список документов, необходимых при приеме на работу, можно узнать на собеседовании или предварительно перезвонив в кадровую службу организации.
