Поскольку фамилия сотрудника является его персональными данными, при ее изменении, необходимо внести определенные изменения в документы с персональными данными, для этого также необходимо
составить соответствующий приказ об изменении (смене) фамилии работника – бланк, образец заполнения.
Изменение фамилии работника может происходить по разным причинам, к ним относятся: личное желание работника изменить свою фамилию, сюда также так же можно отнести заключение, расторжение брака. Отдел кадров любого предприятия отвечает за своевременность и корректность внесения сведений относительно изменения персональных данных сотрудников.
Смена фамилии работника и внесении соответствующих изменений в документы, в которых содержится прошлая фамилия, производится согласно заявлению, которое работник составляет в рукописной, печатной форме. К этому заявлению он должен приложить копии документов, которые непосредственно подтверждают факт изменения его фамилии. Заявление он составляет в свободной форме.
Согласно предоставленным работником документам, на предприятии создается приказ об изменении (смене) фамилии работника.
По своей структуре данный приказ имеет следующий вид:
• Стандартная шапка приказа;
• Далее идет заголовок приказа, в котором значится смена фамилии сотрудника, в этом месте необходимо более грамотно назвать приказ. Поскольку фамилию относят к персональным данным работника, то на предприятии составляется приказ об изменении (смене) фамилии работника.
• После идет преамбула, где прописывается, на основании каких именно документов подготавливался этот приказ (в данном случае этим документом выступает заявление на заключение работником брака, где необходимо указать номер, серию документа).
• Распорядительная часть приказа, в которой прописывают тот момент, что работнику отдела кадров нужно сделать определенные изменения в документах, при этом указать перечень всех документов.
• В конце указываются необходимые реквизиты для визирования данного приказа.
Изменения, которые произошли из-за смены фамилии сотрудника предприятия, необходимо внести корректировки в такие документы: лицевой счет,
личную карточку работника,
трудовую книжку, трудовой договор. Помимо этого сотрудник должен получить сове страховое свидетельство ПУ4.
При смене сотрудником старой фамилии на новую, кадровик зачеркивает в его трудовой книжке старую запись с помощью одной линии, после чего вносит новую запись. Внутри обложки указывается ссылка выступающая основанием данных действий кадровика.
Все изменения, которые были произведены кадровиком в форме Т-2, обязательно должны быть заверены им с указанием даты, когда производились внесения в личную карту сотрудника. Относительно изменений трудового договора, то в этой ситуации к договору оформляется приложение.
Если фамилию сменил руководитель предприятия, необходимо внести поправки не только в стандартный перечень документов, к которому идет приказ, в котором говорится об изменении (смене) фамилии работника, тут все гораздо серьезнее, поскольку необходимо будет оповестить об этом налоговые органы, а также уведомить контрагентов предприятия и банк.
В тот банк, который обслуживает предприятие, необходимо будет предоставить новую банковскую карту. В ней будут находиться новые данные руководителя предприятия с его подписью. После этого необходимо выделить время и просмотреть все договора с контрагентами. Если среди этих договора будет где-то пункт, согласно которому, необходимо сообщить о любых изменениях, которые касаются реквизитов предприятия (также фамилии руководителя), необходимо будет выполнить данный пункт.
Приказ об изменении (смене) фамилии работника выступает обязательным документом при смене фамилии какого-либо сотрудника предприятия.
Скачать приказ об изменении (смене) фамилии работника (образец) (424)
