В этой статье мы рассмотрим
15 методов повышения личной эффективности, которые помогут вам стать более продуктивным, вы сможете эффективно выполнять рабочие задачи при этом чувствовать себя спокойным и довольным. Как и многие профессионалы, вы стремитесь делать все вовремя, оставаться организованным, проводить огромное количество времени на работе, чтобы ваша фирма продолжала двигаться только вперед. Большинство стремится сделать, как можно больше дел, при этом потратив минимум времени, однако удлинить день, мы не в силах, поэтому многие пытаются повысить личную эффективность.
Мы предлагаем вашему вниманию несколько результативных способов:
1. Выключите телефон и поставьте электронную почту в режим «Пауза»
Если бы вы подсчитали сколько времени каждый день тратиться на просмотр электронных писем, на СМС или звонки, вы бы очень удивились. Если вам нужно выполнить серьезную задачу, то уделите ей все своем внимание и избавьтесь от раздражителей: временно не просматривайте электронный ящик, выключите телефон.
2. Порядок на рабочем месте
Если ваш рабочий стол захламлен, то такой же бардак царствует в вашей голове. Беспорядок дезорганизовывает вас, становится сложнее сфокусировать свое внимание на задачах. Горы мусора даже могут вызвать панику. Приберите свой стол – это не займет много времени, в итоге, вы увеличите свою личную эффективность в несколько раз.
3. Составьте на завтра список дел
Многие утверждают, что нужно жить сейчас и сегодня, а завтра – это уже будет завтра. Совершенно не верное кредо. Если вы составите перечень своих дел на завтрашний день, вы будете иметь некоторые преимущества, к примеру, ваша работа на следующий день будет больше упорядоченной, и вы сможете спокойно уделить внимание нынешним делам, не гадая, и не беспокоясь о завтрашнем дне.
4. Создайте систему выполнения задач
Вы задумывались когда-нибудь о том, почему мы постоянно устаем на работе? Дело в том, что большинству из нас приходиться выполнять однотипный труд. Постарайтесь по-новому организовать свой рабочий день. 15 минут посвятите электронной почте, смс или звонкам, следующие 20 минут выполняйте простые задачи, оставшиеся 25 минут занимайтесь только сложными рабочими моментами. Чередуйте так каждый час. Эта схема достаточно обобщена, вы можете скорректировать ее по-своему.
5. Делайте перерывы, даже если до конца не сделали поставленную задачу
Перерывы очень важны, даже если они кратковременные. Как правило, мы делаем паузу, после того, как доведем до конца задуманное, однако не стоит забывать: если вы почувствовали истощение, непродолжительный отдых сможет помочь восстановить утраченные силы и повысить эффективность.
6. Разбейте сложные и большие задачи на более маленькие
Задачи повышенной сложности отнимают много времени, и мы часто зависаем на них. Чтобы справиться с ними быстрее, разбейте их на мелкие подпункты – так дело пойдет быстрее и легче.
7. Бессмысленные задачи выполняйте в перерыв
Наверное, в вашем списке задач найдутся дела, которые не предполагают много времени и сил. Порой выполняя их, мы считаем, что тратим слишком много времени на всякую ерунду. Постарайтесь подобные задачи не воспринимать всерьез, осуществляйте их, чтобы расслабиться и отдохнуть, в перерывах или в начале рабочего дня.
8. Пока вы занимаетесь делами отключи интернет
Даже если вы очень увлечены выполнением какой-либо задачи, наличие интернета будет вас искушать, поэтому отключите всемирную паутину, если она вам не нужна в данный момент.
9. Перед будущим совещанием подготовьте вспомогательные тезисы
Некоторые собрания очень продуктивны, а некоторые не несут в себе никакого профессионального подтекста. Во время деловых встреч, мы можем часто отвлекаться, в итоге совещание приносит мало пользы. Чтобы двигаться к намеченной цели, заблаговременно подготовьте для себя опорные тезисы: вопросы, задачи, результаты, цели и т.д.
10. Воскресенье вечером немного поработайте
Безусловно, выходные дни существуют для того, чтобы отдыхать и восполнять утраченные силы. Но вечером в воскресенье, можно посвятить время тому, чтобы распланировать имеющиеся задачи на всю неделю, так вы успеете сделать то, что требует доработки, к тому же повысите личную эффективность на будущие дни.
11. Нейтрализуйте низкоприоритетные задачи
Если в вашем списке дел имеются задачи с низким приоритетом, то желательно их сделать сразу, чтобы в дальнейшем они вас не отвлекали. Если есть возможность, поручите их другому человеку или отложите на несколько дней.
12. Начинайте рабочий день с самых неприятных задач
У каждого из нас, имеются задачи, которые нам не приятны или которых мы боимся, поэтому постоянно перебрасываем их на следующий день. Желательно, подобные дела сделать сразу с утра, чтобы они не весели на вас «мертвым грузом».
13. Научитесь говорить «нет»
Ваш список дел с каждым днем растет. Поэтому не бойтесь говорить «нет» задачам и встречам, которые не принесут вам долгожданной пользы, а лишь отнимут бесценное время.
14. Сократите свой маршрут
Если вы живете рядом с офисом, вам повезло, не продеться долгое время добираться до работы или стоять в ненавистных пробках. Если вам не так сильно повезло, постарайтесь выходить из дому немного раньше, чтобы избежать часа пик.
15. Меняйте обстановку
Если вы располагаете такой возможностью, хотя бы изредка работать в не офиса: в кафе, в парке, из дома. Так вы сможете свежим взглядом взглянуть на поставленные задачи, может быть новая обстановка повысит эффективность и поможет вам сосредоточиться.
Возможно предложенные нами
15 методов повышения личной эффективности не изменят сильно вашу жизнь, но точно помогут вам сэкономить самый невосполнимый ресурс – ваше время.
