В данной статье рассмотрим, как написать благодарственное письмо (образец). Письмо-рекомендация, письмо-заявление и благодарственное письмо – это письма, которые написать труднее всего.
Как написать благодарственное письмо?
Написать благодарственное письмо – это не сложно. Можно написать благодарственное письмо за работу, а также благодарственное письмо за сотрудничество.
Благодарственные письма бывают двух видов: предназначенные для других организаций и предназначенные для своих сотрудников.
Для начала поговорим об объеме благодарственного письма. Оно должно занимать ровно одну страницу. Для того, чтобы была возможность повесить его в рамочку на стене.
Как написать благодарственное письмо для партнеров
Полученные благодарственные письма работают на имидж фирмы, которой они адресованы. В этом заключается их основная функция. Оформляются такие письма на фирменном бланке компании-отправителя. Подписывает письмо непосредственно руководитель компании. Адресатом является руководитель фирмы, которой адресовано письмо.
Тему нужно указывать в заголовке письма. Тема выделяется более крупным шрифтом, чем основной текст письма. Обращение пишется непосредственно под темой. Помним о том, что тело письма должно уместиться на одном листе. Лучше будет, если вы разделите весь текст на три – четыре части. Так, чтобы на листе не было белых пятен.
Во вступлении нужно написать о том, кому и за что вы выражаете благодарность. Напишите в основной части благодарственного письма, насколько ценны для вас услуги ваших партнеров. Подчеркните в своем письме качество их работы. Похвалите кого-нибудь из сотрудников фирмы-партнера.
В заключении стоит написать о том, что вы надеетесь продолжить сотрудничество с этой фирмой и напишите свои пожелания.
Как написать благодарственное письмо для сотрудников вашей фирмы
Такой вид выражения благодарности, безусловно, будет приятно получить любому сотруднику вашей фирмы. Получение благодарственного письма, подписанного шефом, поднимает самооценку работника и мотивирует его на повышение производительности. Только не забывайте о том, что для каждого сотрудника письмо должно быть уникальным. Если вы вручите вашему сотруднику шаблон, на котором секретарь впишет гелиевой ручкой его имя на отведенной для этого линии, то вряд ли это его обрадует.
Бланки для благодарственных писем сотрудникам можно приобрести в магазине канцелярских товаров. Они красиво оформлены, и на них можно напечатать текст. Также можно допускается использование бланков вашей организации. Имя и отчество сотрудника пишется в обращении, крупным жирным шрифтом. В основной части письма нужно дать понять работнику, что вы знакомы с биографией его труда и показать, что сотрудничество с этим работником для вас очень значимо.
В заключении нужно выразить свою надежду на продолжение сотрудничества и подвести итог комплиментам. Подписывать благодарственное письмо должен человек, который является первым лицом компании. Теперь вы знаете,
как написать благодарственное письмо.
Благодарственное письмо бланк
