Довольно часто в своей деятельности руководители компаний сталкиваются с вопросом,
как произвести смену наименования организации (ООО). Первым шагом в таком случае будет принятие решения сменить наименование ООО, которое фиксируется документально. Для этого созывается общее собрание учредителей предприятия, которое оформляется протоколом. На основании протокола собрания в Устав организации вносится полное и краткое новое наименование организации на русском и других необходимых языках. Новая редакция Устава вместе с протоколом подаются в орган регистрации, чтобы тот официально зафиксировал изменение наименования организации.
Далее
смена названия ООО требует заполнения соответствующего заявления (форма №
P13001), которое может подписывать только руководитель организации. Подпись должна быть нотариально заверена. При этом нотариус затребует госпошлину не только за заверение подписи (
400 руб.), но и за внесение изменений с целью сменить наименование ООО (
800 руб.).
ИФНС, которая собственно и проводит изменение наименования организации, потребует от руководителя такие документы: протокол собрания учредителей, в котором зафиксировано решение сменить наименование ООО; Устав в новой редакции; нотариально заверенное заявление (
форма № 13001); квитанцию об оплате соответствующей государственной пошлины. В течение семи рабочих дней руководителю возвращается новый комплект документов, который состоит из выписки из Единого госреестра, зарегистрированной
копии нового Устава, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН. Следующие необходимые шаги руководителя, когда меняется наименование организации – изготовление новой печати, а также перерегистрация в органах статистики и фондах. Не стоит забывать и о банке и контрагентах. С ними нужно перезаключить договора под новым названием и заверить их новой печатью.
Если оценить всю сложность того,
как сменить наименование ООО, можно засомневаться в целесообразности такого шага. Тем не менее, бывает ряд случаев, когда преодоление таких трудностей оправдано. Например, фигурирование в названии слов «российский», «Россия», или частей слов «рус», «рос», тянет за собой дополнительные денежные расходы: 400 руб. госпошлины при регистрации и сбор размером 10 тыс. руб.
Иногда
старое название просто изжило себя и
тормозит развитие бизнеса. В таком случае смена названия ООО может сдвинуть его с мертвой точки. Часто бывает, что в следствие каких-то неудачных сделок или стечения обстоятельств фирма слегка подпортила свою репутацию. Тогда
изменение наименования организации поможет начать все с чистого листа. Также случается, что при покупке фирмы или появления в ней нового партнера, последний хочет реализовать в названии свои амбиции, добавив в наименование организации что-то свое. В любом из этих случаев руководителю организации придется столкнуться с вопросом, как произвести смену наименования организации (ООО).
