Открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция в 2017 году

Несмотря на кризис, тяжелую экономическую ситуацию и нестабильную обстановку, всегда есть желающие открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция в 2017 году поможет ответить на наиболее важные вопросы, которые возникают у будущих бизнесменов. Главным спорным моментом всегда является выбор между обществом с ограниченной ответственностью и индивидуальным предприятием, ведь каждая из форм ведения бизнеса имеет свои положительные и отрицательные стороны. Итак, постараемся ответить на этот вопрос.

1. Понятие общества с ограниченной ответственностью.

ООО – вид формы собственности, который дает возможность одному или нескольким гражданам создать предприятие, у которого будет юридический статус, и выступать его учредителями.

Основные признаки ООО:

• Обязательное наличие уставного капитала;
• Как минимум один учредитель;
• Распределенная ответственность.

Принципиальным отличием общества от других форм собственности является то, что риски и прибыль учредителей напрямую зависит от того, сколько средств он внес в уставной капитал. Так, если компания столкнулась с задолженностью, но не имеет возможности в данный момент выплатить долг, деньги можно позаимствовать из уставного капитала, но если и там средств окажется недостаточно, с учредителя все равно не будет списываться та часть долга, на выплату которой не хватило уставных средств.

Организовать общество может физическое лицо, которое станет создателем организации. Но вот максимальное число владельцев не может превышать пятьдесят человек. Если учредителей больше пятидесяти человек, то из общества компания сразу трансформируется в отрытое акционерно общество или ПК. Основной документ общества с ограниченной ответственностью – это устав, именно он регламентирует деятельность компании.

Любой из учредителей оставляет за собой право уйти из общества, не объясняя причины, и общество должно рассчитаться с ним, выплатив уставную часть капитала, которую вносил бывший учредитель. При отсутствии необходимой суммы, выплата компенсируется имущественным фондом. Срок проведения процедуры – три календарных месяца.

Учредители могут вкладывать в уставной капитал и материальные средства, и ценные бумаги, и права, которые оценены в материальном формате. По умолчанию организация организовывается без ограничений в сроках деятельности.

2. Как открыть ООО самостоятельно в 2017 году.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, понадобиться подготовить комплект необходимых бумаг, оформление которых регламентировано законодательством.  После этого важно определиться еще с рядом нюансов.

• Выбор наименования организации. Для того чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо тщательно подойти к вопросу выбора наименования предприятия, и его соответствию требованиям законодательства. Используется только русский язык, буквы или цифры алфавита. Наименование должно быть уникальным, иначе общество не зарегистрируют, так что лучше изначально поинтересоваться в налоговом органе, нет ли уже компании с приглянувшимся названием.
• Выбор юридического адреса. Государственные органы будут направлять все уведомления на тот адрес, который предприниматель укажет в регистрационных бумагах, и налоговые проверки так же будут осуществляться по этому месту расположения. В принципе, закон позволяет использование адреса проживания учредителя в качестве официального местоположения ООО, но только если учредитель в будущем станет директором. Но специалисты советуют вносить адрес фактического местоположения компании, по которому всегда можно будет найти управленцев.
• Направление деятельности. Одно ООО может выбрать для себя не более двадцати направлений деятельности, согласно классификации ОКВЭД. Самостоятельная регистрация ООО в 2017 году предполагает указание основного направления работы с помощью первого кода, но остальные коды должны конкретизировать деятельность для выбора систем налогообложения.
• Понятие уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала – десять тысяч, при отсутствии которых регистрация невозможна. Для осуществления оплаты понадобиться открытие банковского счета на наименование компании. После того как работа организации начнется, этот счет станет расчетным для ООО. Если основателей несколько, то каждый из них должен указать, какую часть вложений в капитал осуществляет именно он. Сумма вклада напрямую отразиться на будущем получении доходов. Предприниматели могут использовать средства из уставного капитала так, как считают нужным, но обязательно возместить все расходы до конца месяца.

3. Список документов для регистрации ООО в 2017 году.

После того как организационные вопросы решены, можно приступать к подготовке документации, что потребует и времени, и некоторых финансовых ресурсов. Руководствоваться следует теми нормами, которые выдвигает налоговая служба, так как именно за ней лежит окончательное решение о принятии регистрации. Если же документы не одобрять, то возврат госпошлины уже будет невозможен. Для создания ООО необходима подача:

• Заявления;
• Гарантийного письма;
• Задокументированного решения о создании компании;
• Выбранных кодов ОКВЭД;
• Чека об уплате государственной пошлины;
• Подтверждение факта оплаты средств в уставной капитал, а если оплата осуществлялась на основании имущественной формы, свидетельства о том, что средств достаточно;
• Заявления о работе на основании упрощенной налоговой системы в случае, если выбранное направление деятельности подпадает под разрешенную группу для УСН.

4. Учредительные документы, необходимые для работы общества с ограниченной ответственностью.

Для того чтобы открыть ООО самостоятельно, понадобиться оформить ряд документов учредительного типа, это касается:

• Устава общества;
• Свидетельства ОГРН;
• Кодовых значений ОКВЭД, характеризующих направления работы фирмы;
• Свидетельства ИНН;
• Протокола сборов основателей ООО;
• Информации об учредителях;
• Выписки из реестра компаний, которые имеют статус юридического лица, согласно образцу заполнения, принятому в прошлом году.

Иногда этот перечень дополняется некоторыми документами, в зависимости от конкретных обстоятельств.  Например, если кто-либо из основателей общества уже является юридическим лицом, то необходимо приложить ксерокс своих документов учредителя. Что касается уставного документа, то в его создании принимают все основатели общества. Обязательно документ должен содержать следующие сведения:

• Наименование общества с ограниченной ответственностью;
• Данные о его структурах;
• Данные о размере уставного капитала;
• Юридический адрес и контакты;
• Порядок выхода основателей;
• Данные о правах и обязательствах, как учредителей, так и участников общества;
• Порядок принятия и осуществления решений управленческого плана;
• Порядок выхода участников общества с ограниченной ответственностью;
• Порядок, согласно которому хранятся и предоставляются данные и бумаги об основателях организации;
• Информационные данные о правах и обязательствах учредителей;
• Сведения об обязанностях каждого основателя, подразделения фирмы;

Если возникают какие-либо особенности касательно размеров резервного фонда, их тоже можно указать в уставном документе.

На следующем по важности месте находится протокол собрания основателей общества с ограниченной ответственностью. Здесь важно соблюдать правильность заполнения, а формировать документ следует в зависимости от членов общества. Когда составление бумаги будет окончено, ее понадобиться представить в местные государственные органы, которые принимают решение о создании ООО. Ответственный за составление бумаги – секретарь, он должен фиксировать все принятые в ходе собрания решения. В первом протоколе должен утверждаться факт принятия уставного документа, при его заполнении следует соблюдать ряд требований:

• Вверху формы следует указать наименование ООО;
• Далее вносятся сведения о реквизитах и контактах;
• Перечисляются все учредители, с указанием их паспортных данных и контактными сведениями;
• Вносится информация о сумме уставного капитала фирмы;
• Устанавливаются лица, которые будут выполнять обязанности председатели и секретарей.

5. Как открыть ООО пошаговая инструкция в 2017 году.

Чтобы начинающим бизнесменам было проще вникнуть в ход действий, мы разделили все действия на несколько этапов, с которыми им придется столкнуться в процессе организации своего собственного общества. Далее поэтапно рассмотрим каждый из них.

• Законы бизнеса. Изучение законодательного руководства касательно ведения деятельности обществами с ограниченной ответственностью.
• Выбор ОКВЭД. Определение наиболее подходящего вида деятельности. В зависимости от сферы работы выбираются и кодовые значения ОКВЭД, с которыми можно ознакомиться даже на просторах интернета. Разрешено выбирать не более двадцати кодовых значений, которые впредь будут занесены в форму №Р11001.
• Выбор наименования фирмы. Главные требования: уникальность и содержание исключительно русских букв или цифр. Лучше подбирать наименование краткое и лаконичное, которое потребителю будет просто запомнить. Что касается содержания, то желательно назвать организацию отвлеченно от того направления, в котором ведется ее деятельность. Время переменчиво, и вполне вероятно предприниматель захочет немного сменить сферу своей работы, а старое название останется не удел. Лучше всего совместить в названии два слова: имя существительное и прилагательное.
• Определение количества основателей. Намного проще создать ООО одному учредителю, тем более, что зарегистрировав ООО на себя, физическое лицо сразу же становиться по умолчанию и бухгалтером, и директором, что позволяет ему получать максимум прибыли. Чаще всего задумываются о том, как открыть ООО самостоятельно в 2017 году несколько человек, чтобы и финансовую нагрузку уменьшить, и ответственность разделить. В органы регистрации необходимо направить уставной документ компании, так как без него создать общество не получится.
• Формирование уставного капитала. Уставным капиталом называют определенное количество материальных или имущественных ресурсов, которое должно иметь вновь созданное общество, чтобы обеспечивать гарантии кредитору. Учредительные документы содержат сведения о сумме капитала, но он не может быть меньше, чем десять тысяч рублей. Максимального ограничения для уставного капитала нет. Если направление деятельности подпадает под категорию более дорогостоящих, то необходимая сумма может быть намного больше десяти тысяч.

Для того чтобы оплатить уставной капитал, основатели могут воспользоваться различными вариантами внесения средств. Это и перевод денежных средств на банковский счет, и расчет ценными бумагами или имущественными ресурсами, и оплата с помощью прав. Для того чтобы обращаться в налоговые органы с просьбой о регистрации, учредителям необходимо иметь хотя бы половину суммы необходимого капитала, а вторую часть взноса они могут внести и на протяжении одного года с момента регистрации.

Все оплаты осуществляются только в национальной валюте, а по завершению перевода средств на счет, учредитель получит чековое подтверждение того, что оплата прошла успешно. Этот чек прилагается к пакету документов, так как без него регистрация не начнется. Если говорить об имущественных вложениях в счет оплаты уставного фонда, то здесь котируются различные активы, имущественные предметы, которые подлежат реализации, предметы оборудования. Однако сейчас оплата уставного фонда возможно только путем материального вложения.

• Выбор юридического адреса. Юридический адрес – местонахождение исполнительных органов компании, то есть генерального руководителя, именно по нему, в случае чего, будут разыскивать общество. Здесь можно указать адрес проживания директора, офис, но желательно давать фактическое месторасположение общества. Обязательно приложение гарантийного письма для тех, кто собирается арендовать помещение для организации. Кстати, в крайнем случае, можно приобрести юридический адрес – сейчас такие услуги предоставляет множество компаний, список которых наверняка есть на просторах сети. Если говорить о мегаполисе, то услуга стоит около двух тысяч рублей, а общество с ограниченной ответственностью (ООО), которое находится в менее крупных городах, может найти продавца и с более выгодным предложением. Срок действия такого адреса колеблется от полугода до года.
• Оформление документации и направление на регистрацию. Для того чтобы открыть ООО самостоятельно, понадобиться самому заниматься всеми вопросами оформления. Для начала подается заявление с информацией о перечне основателей и видах деятельности, оформленной по форме №Р11001. Подлинник разрешения учредителей на осуществление операций направляется государственные органы, куда заранее следует представить два образца уставного документа. Не забудьте про чеки об оплатах, в том числе государственной пошлины в сумме четырех тысяч рублей. Для желающих работать на упрощенке, необходимо составление соответствующего заявления. Для арендатора важно наличие гарантийного письма и подтверждений права владения помещением от собственника. Конечно, проще обратиться к специалистам в этой отрасли с просьбой о помощи в регистрации конторы, но это будет стоить дополнительных средств.
• Получение документов. Любая ошибка в документации может стать поводом для отказа в регистрации. Если же все сделано верно, то не позже, чем через пять дней с момента подачи бумаг, общество начнет свое законное существование. После завершения регистрации весь пакет бумаг возвращается к бизнесмену, а он уже, в свою очередь, проверяет его повторно.
• Заказ печати. Для того чтобы общество начало официально работать, ему необходимо иметь свою печать. Заказ можно оформить через специальные фирмы производители, представив ее сотрудникам всю учредительную документацию. Зачастую могут запросить свидетельства ОГРН и ИНН. Сам учредитель выбирает печать по собственному вкусу из предложенной в каталоге продукции, и ожидает, пока она будет готова. Необходимость печати обусловлена заключением с соглашений, сделок, подписанием контрактов, которые заверяются именно с ее помощью.
• Открытие расчетного счета. Регистрация ООО самостоятельно в 2017 году предполагает обязательное открытие расчетного счета, причем это делается сразу после того, как завершится процесс регистрации. Сам учредитель выбирает банк, и заключает с ним соглашение. Кроме этого, ему наверняка понадобится: консультация специалиста, документация, средства для оплат. Расчетный счет необходим каждой организации для того чтобы хранить свои финансы, а также рассчитываться с партнерами и контрагентами по безналу. Каждому счет имеет свой номер, состоящий из набора цифр и букв, и являющийся уникальным.

Наличие расчетного счета открывает перед организацией следующие возможности: упрощение расчетных процессов, безопасное хранение и передвижение материальных ресурсов, депозитные начисления. Для его оформления необходимо собрать документацию, а те бумаги, которые разрешается представлять в виде копий, следует нотариально заверить. Если документы поданы правильно, то далее следует заключение соглашение об обслуживании счетов. Здесь указываются номерной знак счета, даты заключения соглашения и вступления его в действие, стоимость обслуживания банка и список услуг, которые финансовая организация обязуется предоставлять клиенту. При выборе банка следует оценить удобство его расположения, репутацию и рейтинг, а так же цены на услуги и комиссионные начисления.

6. Система налогообложения для общества с ограниченной ответственностью.

Общая налоговая система (ОСН).

На начальных сроках организации общества понадобиться определиться с выбором системы налогообложения. Для тех, кто не успевает самостоятельно определиться с данным вопросом, по умолчанию устанавливается ОСН. Тогда предпринимателю следует выплачивать общие налоговые отчисления, а так же отчитываться в своих выплатах. Речь идет про налог на имущественную базу, налог на прибыль и НДС. Но если речь идет о ведении малого или среднего бизнеса, то часто ОСН не является выгодной для предпринимателей, и приносит много сложностей. Самостоятельная регистрация ООО в 2017 году на основании общей системы налогообложения имеет ряд недостатков:

• Отчетность по налогам на добавочные стоимости осуществляется по очень строгим правилам;
• Для расчета налоговых отчислений используется весьма сложный комплекс формул;
• Вес налоговой нагрузки более ощутимый, чем на других системах налогообложения.

Поэтому, если предприниматель не планирует плотно сотрудничать с крупными субъектами бизнеса, то лучше задуматься об альтернативной системе налогообложения.

Упрощенная система налогообложения (УСН).

Здесь главное, чтобы выбранная деятельность была указана в перечне допустимых, для использования упрощенки. Эта налоговая система отлично подходит владельцам небольшого бизнеса, ведь нагрузка здесь минимальная, а составление отчетности не составит труда даже для новичков. УСН заменяет выплату трех налогов одним, позволяет рассчитываться с государственными структурами поквартально, а отчеты представлять всего раз за год. Предприниматель может использовать шестипроцентную налоговую ставку, когда налогом облагается сумма прибыли, или выбрать доходную базу, как объект налогообложения, и тогда ставка будет колебаться от пяти до пятнадцати процентов.

Если говорить о том, какая ставка лучше подойдет бизнесмену, то здесь все зависит от специфики его работы. Если уровень доходности не превышает шестьдесят процентов прибыли, то шестипроцентная ставка отлично подойдет, а вот для большего дохода лучше воспользоваться объектом доходы. Но использовать оба режима в принципе нельзя, только по окончанию года можно сменить выбранный режим. Но далеко не каждая компания может организовать свою деятельность на основании упрощенной системы, здесь существует ряд условий. Так не имеют право на работу по упрощенки компании, которые:

• Занимаются деятельностью, которую не предусматривает отчисления в бюджетный фонд по упрощенке, например, банки или нотариальные конторы;
• Имеют большую долю других предприятий, для работы на упрощенке допускается принадлежность двадцати пяти процентов фирмы иным участникам рынка, но не больше;
• Имеют количество подчиненных, превышающее сто человек;
• Имеют баланс предприятия в сумме ста миллионов и более согласно стоимости остаточных средств.
• Окончили год с итоговой суммой дохода, превышающей шестьдесят миллионов, после умножения на дефлятор.

Налог на вмененный доход (ЕНВД).

Бизнесмен будет выплачивать только одно налоговое отчисление, которое зависит не от суммы дохода, а от фиксированного вмененного показателя. На формирование такого показателя влияет осуществляемое направление работы предпринимателя, площадь помещения, в котором он работает, количество персонала. Использовать систему вмененного дохода так же могут не все бизнесмены. А только те, кто занимается розничной продажей товаров, бытовыми операциями или деятельностью в сфере общепита.

Налог на сельскохозяйственную деятельность (ЕСХН).

По своим принципам расчетов данный вид налогообложения имеет много общего с вмененкой, но использовать его могут только те предприниматели, семьдесят процентов дохода которых получено путем продажи сельской хозяйственной продукции. Здесь есть и свои положительные нюансы: рассчитать налог и составить отчеты довольно просто, а вот налоговая нагрузка значительно меньше. Не сможет воспользоваться этой системой предприниматель, который осуществляет деятельность, не указанную в списках допустимых, или имеет слишком большие производственные масштабы.

7. ООО или ИП: плюсы и минусы в 2017 году

Организовать собственный бизнес – это всегда довольно кропотливый и многоуровневый процесс, в котором даже незначительный, казалось бы, выбор может сыграть большую роль. Колебания между ООО и предприятием всегда возникает у многих бизнесменов, поэтому давайте рассмотрим основные за и против каждой из форм собственности.

Индивидуальное предприятие (ИП) – ЗА.

• Зарегистрировать довольно просто. Следует подготовить нужные документы и направиться в налоговую инспекцию, а за помощью к юристам обращаться нет необходимости;
• Низкий взнос. Чтобы создать индивидуальное предприятие достаточно восьмисот рублей;
• Умеренное количество бумаг. Предпринимателю необходимо подготовить заявление на регистрацию, копию ИНН, паспорта и чеков по оплате пошлины. Для желающих использовать упрощенку – еще дополнительное заявление;
• Простая отчетность. Индивидуальному предпринимателю не нужно отчитываться через бухучет, он может работать без бухгалтеров и дорогих программных приложений;
• Нет необходимости вести протокол прибыли. Только на добровольных основах предприниматель может сам принять решение о ведении такой отчетности;
• Нет необходимости в заказе печати, формировании расчетного счета, и прочих нюансов;
• Предпринимателю не нужно копить уставной капитал и составлять устав;
• По новому законодательству ИП не надо вносить девять процентов от своих доходов согласно ЕСН, так что это помогает сэкономить на выплатах;
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) ликвидируется намного труднее, чем индивидуальное предприятие;
• Проще работать с подчиненными. Нет необходимости компенсационных выплат, если иные условия не внесены в трудовое соглашение;
• Свободная география. Предприниматель может вести деятельность где угодно, и ему для этого нет надобности открывать филиал.

Индивидуальное предприятие – ПРОТИВ.

• ИП полностью несет ответственность за собственный бизнес собственной имущественной базой;
• Необходимо вести деятельность самостоятельно, если и могут быть инвесторы, то никак не соучредители;
• ИП не продается и не передается другому лицу во владение;
• Независимые от доходности бизнеса отчисления в ПФР, даже если доход отрицательный, предприниматель должен внести положенные взносы;
• Есть ряд видов деятельности, которые не доступны для такой формы собственности;
• Иногда приходиться приобретать обязательные лицензии предпринимателям, которые занимаются рядом направлений работы;
• Для того чтобы получить лицензию, придется оформить ряд документов, которые смогут подтвердить факт официального создания предприятия;
• Некоторая деятельность может вестись только с разрешения компетентных органов;
• Иногда возникают спорные моменты в процессе взаимодействия с другими компаниями, так как крупные партнеры не заинтересованы в работе с ИП, они предпочитают партнеров-ООО.

Для крупного бизнеса намного больше подходит общество с ограниченной ответственностью, но если предприниматель только пробует начать карьеру и хочет более тщательно изучить рынок и разработать стратегию, то ИП – это то, что ему подойдет.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – ЗА.

• Ответственность по долгам осуществляется лишь путем использования уставного капитала, без затрагивания личной имущественной базы учредителей;
• ООО всегда можно развивать и расширять, привлекая новых учредителей и акции;
• Показателем эффективность работы общества является количество акций;
• Капитал может быть настолько высок, насколько это позволит себе учредитель – ограничения по верхним пороговым значениям отсутствуют;
• Основатель может выйти из управленческого состава в течение четырех месяцев, не теряя свою долю капитала;
• Клиенты склонны больше доверять обществам с ограниченной ответственностью;
• О правилах распределения дохода между основателями говориться в уставном документе, он может быть, как равным, так и пропорциональным сумме вложения;
• Все участники имеют право на мораторий на продажу своей доли акций;
• Разрешена продажа или переоформление организации, если учредитель видит отсутствие перспектив дальнейшей работы.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – ПРОТИВ.

• Длительный сбор бумаг, сложная регистрация;
• Дороговизна: необходимость в уставном капитале и государственной пошлине;
• Количество основателей строго ограничено – не более пятидесяти человек;
• Для некоторых систем уплаты налогов понадобится покупка дополнительных бухгалтерских программ;
• Налог на специальные виды оборудования;
• Необходимость найма бухгалтера и ведения большого спектра отчетной документации;
• Ликвидировать ООО довольно сложно;
• Отличие ООО от ИП в 2017 году заключается в наличии у обществ обязательства по выплате налогов, на денежные передвижения в сумме девяти процентов;
• У общества нет ограничений по видам занятости;
• Общество не может работать на патенте, а предприниматели – могут;
• Создать общество можно только при наличии юридического адреса, а предприятие – по прописке;
• Больше привлекает инвесторов работа именно с обществами, а вот к индивидуальным предприятиям они относятся настороженно;
• Разница в штрафах: для обществ они намного выше, чем для предпринимателей;
• Предприятие не может использовать директорскую должность в отличие от ООО;
• К распоряжению прибылью и доходами в обществах с ограниченной ответственностью относятся намного серьезнее, все заноситься в протокол, а взять средства можно только для четко определенных направлений;

8. Стоимость открытия ООО в 2017.

Есть несколько способов организации общества с ограниченной ответственностью, и в зависимости от выбора, может варьироваться и стоимость данной процедуры. Например:

• Самостоятельная регистрация общества. Затраты: государственная пошлина – четыре тысячи, возможные услуги нотариальной конторы – одна тысяча плюс уставной капитал. Если получилось сделать общество самому, то это значительная экономия и полезный опыт. Но и здесь есть риски, документов очень много, и новичку сложно будет разобраться во всем, а в случае неправильного составления бумаг, регистрация не пройдет, а вот четыре тысячи за пошлину никто не вернет.
• Помощь регистраторов. Если говорить об общей ценовой политике таких фирм по стране, то они колеблются от двух до десяти тысяч. Но зато специалисты наверняка правильно и профессионально соберут пакет документов, помогут с юридическим адресом и ответят на все вопросы.
• Покупка готового общества. Это обойдется как минимум в двадцать тысяч, и учитываем оплату государственной пошлины. Однако тогда у предпринимателя уже будет фирма, которая имеет опыт работы, свою историю и срок функционирования. Чтобы избежать проблем, тщательно проверьте, нет ли у компании долгов. Но все-таки, компания, которая существовала на рынке определенное время, уже может быть привлечена к розыгрышу тендера и прочим рыночным играм.

Полный список документов для регистрации ООО в 2017 году:

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 (320)

Образец устава организации в 2017 году (364)

Протокол собрания учредителей (260)

Решение единственного учредителя (325)

Договор об учреждении ООО (237)

Уведомление о переходе на УСН (227)

Гарантийное письмо на юридический адрес (284)

Квитанция на оплату пошлины за регистрацию ООО (245)

Трудовой договор с руководителем (296)

Приказ о вступлении в должность руководителя (254)

Список участников ООО (229)