Существуют определенные
правила оформления командировки, они не сложные, и при внимательном отношении к документам процесс оформления командировки займет немного времени.
Согласно статье 166 Трудового Кодекса РФ,
командировка — это служебная поездка работника для выполнения поручения работодателя вне места постоянной работы.
Порядок оформления командировки предусматривает возмещение работнику расходов на проезд, наем жилого помещения и другие, предусмотренные ст. 168 Трудового Кодекса.
Выполнение поручений работодателя в том же населенном пункте, где находится постоянное место работы, не предусматривает оформления служебной командировки — это выполнение служебного задания в другой организации.
Если постоянная работа сотрудника имеет разъездной характер, для таких поездок также не предусмотрено оформление служебной командировки.
Итак, порядок оформления командировки гарантирует сотруднику:
• сохранение за ним места работы и средней заработной платы;
• возмещение расходов, связанных с командировкой.
Время пребывания в командировке
Срок командировки устанавливается работодателем в зависимости от объема и сложности служебного поручения.
При определении срока командировки и оформлении приказа на командировку день выезда работника соответствует дате отправления транспортного средства от места постоянной работы (не от места жительства).
Иностранным работающим гражданам срок командировки рассчитывается по другим правилам:
• для временно пребывающего в России срок командировки не должен превышать 10 календарных дней за период действия разрешения на работу;
• для временно проживающего — 40 дней в течение 12 календарных месяцев.
Организации, финансируемые из регионального или местного бюджетов, возмещают расходы, связанные с командировками сотрудников, в соответствии с правилами оформления командировки, установленными нормативными актами.
Организации, не получающие бюджетного финансирования, возмещают расходы на командировки по усмотрению работодателя.
В этом случае порядок оформления служебной командировки и возмещения расходов устанавливает коллективный договор или локальный нормативный акт.
Трудовой Кодекс запрещает направлять в служебные командировки:
• беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3-х лет;
• работников, не достигших возраста 18 лет;
• работников, которые осуществляют уход за больными членами семей;
• работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
Эти категории работников могут направляться в командировки только с письменного согласия и при условии отсутствия медицинских противопоказаний. С письменного согласия допускается также направление в командировку отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов несовершеннолетних детей. Для этих работников в приказе на командировку должна размещаться специальная строка и место для подписи.
Необходимые документы для оформления командировки:
• приказ на командировку формы
№Т-9 (Т-9а);
• командировочное удостоверение сотрудника формы
№Т-10;
• служебное задание с отчетом о выполнении формы №Т-10а;
• авансовый отчет —
форма №АО-1.
Основным документом является служебное задание — оно является основанием для оформления приказа на командировку.
На основании приказа на командировку сотрудник получает
командировочное удостоверение в соответствии с порядком оформления командировки.
