Если работодатель хочет, чтобы при налогообложении были учтены премии, необходимо знать
правила начисления и выплата премий. Самое главное правило – выплата премии и ее размер должны быть учтены в коллективном договоре, а также в соответствующих внутренних документах компании. Только в таком случае премия может уменьшать прибыль, которая облагается налогом. О том, что это за правила начисления и выплата премий, мы поговорим дальше.
Основные принципы
Начисление премии может происходить двумя способами.
1. Выплата премии для стимулирования сотрудников, которая предусмотрена существующей системой оплаты труда. Этот процесс регулируется Трудовым Кодексом, в частности Статьей 191. В соответствии с ней работодатель самостоятельно устанавливает размер и порядок, по которому проходит премирование сотрудников. Если работодатель заранее установил круг лиц и размер их поощрения, то выплата премии уменьшает размер налогов компании.
2. Выплата премии за особые отличия некоторым сотрудникам. Та же статья Кодекса предусматривает и такую возможность поощрения сотрудников.
Разовое премирование сотрудников может проводиться за:
• улучшение производительности;
• отличное исполнение обязанностей;
• улучшение продукции и другое.
В этом случае
начисление премии проходит в соответствии с личным вкладом каждого сотрудника, что отражается в приказе по фирме. Премирование сотрудников происходит с учетом результатов работы всего отдела в целом, результата работы всей компании. Общая сумма рассчитывается на основании закрепленных в положении о премировании показателей, условий, шкалы премирования и соответствующего круга работников.
Кроме того,
правила начисления и выплата премий должны иметь под собой экономическое обоснование. То есть в данном положении должны быть указаны определенные показатели, достигнув которые компания может позволить себе выплату премии определенному кругу сотрудников в определенном размере. Также в этом документе могут быть учтены и другие обстоятельства премирования исходя из специфики работы компании. Обязательно должна быть учтена трудовая дисциплина сотрудников.
Только это положение является основанием дл работодателя для начисления премии, а для сотрудника реализации права на дополнительные выплаты.
Если компания является акционерной и имеет некоторые нераспределенные прибыли,
премирование может быть назначено общим собранием акционеров. Оно должно быть закреплено в протоколе. Правда в этом случае сумма налогов не сокращается. А вот сэкономить на страховых взносах не удастся ни в каком случае.
Такими являются
основные правила начисления и выплата премий, не нарушайте их и у вас не будет проблем с налоговой отчетностью и руководством.
