Смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО) может быть вызвана разными причинами. Это может быть переезд в другой город, может быть смена налоговой инспекции, которой подчиняется ООО. Смена юридического адреса вызывает различные изменения в структуре этого общества. Так, меняется устав этого общества, нужно подавать декларацию в другую налоговую инспекцию. Уведомление о смене юридического адреса нужно подавать в разные организации. При этом должен быть подготовлен комплект документов, которые затем тщательно изучает налоговая инспекция.
Комплект документов подготавливается и в районную ИФНС. Если же ваше предприятие находится не в городе, а в области, то пакет документов вы будете приносить в местные налоговые инспекции. Смена юридического адреса ООО проходит под пристальным контролем местных налоговых инспекторов, которые контролируют деятельность организации.
Смена юридического адреса не производится просто так. Должно состояться собрание учредителей или акционеров ООО, которые примут решение о таких изменениях. После принятия такого решения смена юридического адреса ООО должна быть отмечена в налоговой инспекции не позднее, чем через три дня.
Для такой процедуры у арендодателя должно быть свидетельство о праве на собственность. Собственник, который продал или сдал внаем свое помещение организации, должен предоставить в налоговую инспекцию своего района оригинал договора об аренде.
Также должны быть предоставлены следующие документы: заявление, устав ООО, документ, свидетельствующий об оплате госпошлины, нужно сделать копию документа, который подтверждает право собственности на арендуемое помещение. Смена юридического адреса подразумевает также, что будут поданы такие документы, как договор аренды с арендодателем, протокол решения ООО о том, что будет сменен юридический адрес, копия идентификационного кода ООО, учредительный договор ООО, участники ООО должны предъявить паспорта и сделать их копии. Но смена юридического адреса: документы подразумевает не только сбор и предъявление всех необходимых документов, но и проведение определенной подготовительной работы. То есть, перед процедурой смены юридического адреса надо собрать всех участников ООО и провести собрание, подтверждающее это решение, подготовить протокол собрания и отправить этот протокол в налоговую инспекцию. С собственником помещения, где теперь будет зарегистрирована ваша фирма, нужно заключить договор, и сделать копию документа, который подтверждает его право на собственность.
Смена юридического адреса предполагает, что участники ООО получат выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц, причем срок выдачи не должен превышать месяц. Учредители ООО должны прийти к нотариусу, и поставить свои подписи под документом. Они обязаны оплатить госпошлину и зарегистрировать новый юридический адрес предприятия в таких организациях, как Пенсионный Фонд России, Фонд социальных страхований, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования. Смена юридического адреса будет возможна только при соблюдении всех этих условий.
