Каким бы бизнесом вы не занимались, так или иначе вам придется иметь дело с расходами, поэтому лучше знать заранее,
какие бывают виды расходов в малом бизнесе. Также мы поговорим о том, что надо помнить и знать, составляя расчет расходов.
Прежде всего, нужно оценить свои текущие финансовые возможности, а также предполагаемые доход и расходы в соответствии с бизнес-планом. Учитывая то, что при старте проекта расходы в малом бизнесе далеко не сразу компенсируются доходами, лучше иметь в запасе какой-то капитал. Часто смета расходов увеличивается благодаря неправильным установкам начинающего бизнесмена. Если стремиться пустить в расход весь заработанный капитал, не экономить и рассчитывать при этом на крупные доходы в будущем, то вам придется иметь дело только лишь с расходами в малом бизнесе, который в скором времени сойдет на нет.
Виды расходов в малом бизнесе
Для того чтобы грамотно подойти к расчету расходов, необходимо понять, когда и на что придется потратиться. Существуют различные виды расходов, но все их можно свести к трем основным группам.
Во-первых, это расходы в малом бизнесе в период организации дела. Каждый знает, что список видов расходов в малом бизнесе начинается с расчета расходов стартового капитала. Однако тут может встретиться масса подводных камней, которые существенно увеличат смету расходов. Например, найдя подходящее место для открытия заведения общепита, так или иначе, его придется перепланировывать под соответствующие требования. На вывеску с названием заведения и даже на информационную вывеску о своем открытии вам тоже необходимо получить соответствующее разрешение. А это дополнительные виды расходов, которые не всегда учитываются бизнесменами, так же как и затраты на взятки.
Во-вторых, постоянные расходы в малом бизнесе. Обычно эти виды расходов понятны каждому. Это заработная и арендная платы, различные обязательные отчисления, расходы на услуги связи, а также транспортные и административные расходы, страхование продукции, расходы на рекламу и маркетинг. Также виды расходов в малом бизнесе предполагают и затраты на обслуживание различного оборудования и транспорта.
В-третьих, переменные расходы в малом бизнесе. Под ними обычно подразумевают изменение стоимости сырья и оплаты труда сотрудников в связи с изменяющимися условиями рынка.
Смета расходов: правила составления
Чтобы упорядочить знания и подход к составлению расходов, предлагаем воспользоваться такими правилами:
1. Точная формулировка расходов. Никаких «примерно» и «приблизительно».
2. Сначала составляем детальный список всех видов расходов и лишь потом проставляем суммы.
3. Все цифры должны быть адекватными и реально отражающими положение на рынке. Никаких завышений или занижений.
4. Не бойтесь потратить на составление списка расходов несколько дней.
5. Расписывая заработную плату вписывайте название должности сотрудника, а не его имя. Ставки тоже необходимо брать из реально существующих на рынке труда.
6. Формируйте резервный фонд на непредвиденные расходы – они случаются в 200% случаев.
7. Сведите все данные в электронную таблицу, желательно в Excel.
8. Выписывайте расходы накопительно – расходы одного месяца прибавляйте к расходам следующего. Со временем то же самое будете делать и для расходов. Это поможет зафиксировать момент, когда вы выйдите в ноль, а потом и в прибыль.
Зная и сумев рассчитать все
виды расходов в малом бизнесе, у вас есть все шансы развить его в бизнес процветающий.
