Люди делятся на два типа: первый – это успешный человек, который всего чего хочет, добивается сам и ему вполне хватает суток для этого; второй тип – прокрастинатор, то есть человек, который все свои дела любит
откладывать на потом, одним словом ленивый человек. Эта статья вряд ли заинтересует людей первого типа, у них и так много важных дел, а вот второму типу будет интересно узнать,
как бороться с прокрастинацией.
Как говорит Википедия слово «
прокрастинация» имеет латинские корни и на сегодняшний день в английском языке обозначает «откладывание, задержка». Следовательно, «прокрастинация» - это склонность человека на потом откладывать дела или неприятные мысли. До определенной степени это является нормой, но это превращается в серьезную проблему, когда прокрастинация начинает этот уровень перерастать. Прокрастинация и лень между собой очень схожи, но это не одно и то же. Скорее всего, лень – это составляющая прокрастинации.
Что же такое прокрастинация?
В основном прокрастинацией страдают те люди, которые не приучены к дисциплине. Мало кто хочет по расписанию заниматься зарядкой и чистить зубы. Кто этой зарядкой готов заниматься, не привязываясь к установленному времени? А тот, кому эта статья будет вообще не интересной.
В чем суть прокрастинации?
Чем же весь день занимается человек прокрастинатор, когда осознает, что за день необходимо выполнить много серьезных и важных дел? Зачастую он развлекается и отвлекается, до последнего момента пытается не замечать чувства, неприятного во всех смыслах, что время безвозвратно уходит, а до сих пор ни чего не выполнено. Человек развлекается и отвлекается с повышенной силой, только бы забыть о том, что его ждет, если не сделает то, что сделать необходимо.
Настоящий прокрастинатор особо никогда не торопиться доводить до конца свои дела. У него всегда есть множество причин, чтобы на потом отложить свои дела. В особо запущенных случаях, рано или поздно, становится сложно не только что-либо хотя бы довести до конца, но и начать что-то новое. Появляется страх того, что к куче недоделанных дел прибавится еще одно, докучающее своим наличием.
В случае если прокрастинатор все же пересилил себя и все-таки завершил начатое дело, то факт его завершения не будет уже таким удовлетворительным, скорей всего это принесет лишь незначительное облегчение. Все дело в том, что ни куда не девалась оставшаяся куча дел, и законченный с большим трудом один проект напоминает безжалостно, о том, что длинный список важных дел ждет еще впереди. А для его выполнения потребуются, возможно, еще большие усилия.
Предлагаем рассмотреть
методы борьбы с прокрастинацией для тех, кто из второго типа людей решил перейти к первым.
7 способов борьбы с прокрастинацией
1 способ – составьте нумерованный список накопившихся дел.
Когда вы составите список, почувствуете позитивное облегчение: в голове у человека этот список кажется гораздо обширнее. И оказывается на самом-то деле не так уж и много работы, как казалось изначально. Для заядлого прокрастинатора – это некоторое облегчение и добрый знак, чтоб продолжать бороться с прокрастинацией.
2 способ – список составьте здесь и сейчас.
И в этом случае без приятных бонусов не обойдется. Всякий раз, когда прокрастинатор до конца будет доводить даже самое незначительное и самое мелкое дело, он начнет понимать, что когда хочет – он может, что все-таки он чего-то стоит, и у него это получилось, он смог. С каждым разом эта уверенность будет закрепляться – это и есть
борьба с прокрастинацией. И придет тот день, когда за маленькими делами в ход пойдут большие дела, которые человек сможет довести до конца.
Когда список уже составлен, необходимо определиться с приоритетами. Нужно пересмотреть нужность, срочность и важность каждого отдельного пункта. Если решать эту задачу серьезно, вы увидите, что ваш «Эверест» превратится в маленький пригорок, что добавит вам энтузиазма.
3 способ – определите приоритеты.
Рассортируйте свои дела по срочности, по важности в соответствии с преимуществами выполнения. Удалите из списка дела, которые ни когда не были важными или утратили сою актуальность.
Тут могут появиться трудности. Человек склонен думать, что каждое дело имеет свою важность и без него просто не обойтись. Действительно, не зря же он у себя в голове носил их все время, чтобы потом просто взять и, скажем, половину из них выбросить. Конечно не зря. Дела держались в голове потому, что они казались важными, но чтобы
избавиться от прокрастинации, необходимо на эту важность взглянуть критически.
В этом деле поможет несложный тест – «критерий желанности». Возьмите каждый пункт из своего списка и произносите вслух «Я хочу…», но вместо … подставляйте то определение дела, которое значится у вас там. Если получается, к примеру, так, что вы должны, но не хотите, то вам не подходит это дело, и вы можете смело его из списка вычеркивать. Если вам сложно распрощаться с теми делами, которые нужно сделать для кого-то, но выполнять их сами вы не хотите, то для таких дел лучше составить отдельный список.
Невозможно переоценить значимость соблюдения критерия желанности. Дело в том, что не зависимо от философских, религиозных и других мировоззренческих взглядов, любой из нас дорожит каждой минутой свой жизни. Используя данный критерий, можно по максимуму в своей жизни освободить время для тех дел, которыми вы обязательно желаете заниматься. Дела будут выполняться не ради окончательно результата, а для самого процесса. Следовательно, проведенное за ними время пролетит незаметно.
У кого в списке не помещаются дела, которые делать нужно, но не хочется, есть два пути их разрешения. Рассмотрим на примере один из самых распространенных типов деятельности – это работа. Первый путь – идеальный. Выберите себе ту работу, которую будете любить, и на которую вам не жалко будет тратить свое драгоценное время. Тогда отвечая на вопрос «Я хочу на своей работе работать», не поступит ни каких возражений.
Второй путь – компенсаторный. Пересмотрите свой взгляд на нелюбимую работу. Найдите такие момент деятельности, которые вам приносят удовлетворение, из-за которых вам хотелось бы работать. Любая работа нам нужна чтоб зарабатывать. Поэтому ответ на вопрос, по какой причине вы работаете, будет таким: «Я хочу работать, ведь это она позволяет мне чувствовать независимость и финансовую стабильность». В результате, вы сами себе выбираете только то занятие, которым желаете заниматься по той или иной причине.
4 способ – подумайте, действительно ли вы хотите заниматься делами, которые остались в списке.
Чтобы
бороться с прокрастинацией, берем из списка первое дело с пометкой «срочно, важно» и стараемся понять, по какой причине до сих пор это дело не выполнено. Кроме обыкновенной бытовой лени, имеется множество причин, которые мешают человеку идти к цели. Предпосылки бывают рациональные (например, нет нужных знаний иностранного языка перед серьезным звонком иностранному партнеру), и иррациональные ( например, если вовремя сдать курсовую стать выскочкой, в то время когда все сдают в последние сроки).
Конечно, если причина из-за которой не было сделано дело осмысленна и является рациональной, то прежде всего нужно это дело добавить вперед того которому оно не дает свершиться. Так если у вас недостаточно знаний зарубежного языка перед звонком, то «Нанять переводчика» или «Выучить английский» нужно поставить перед делом «Позвонить иностранному партнеру».
Все гораздо проще если причина иррациональная. Когда вы понимаете ее, то она практически теряет вес, хоть и по-прежнему может у вас вызвать чувство дискомфорта. С осознанием приходит, и вероятность сознательно выбирать то, что главнее «стать выскочкой и получить «отлично» или же быть как все, получить плохую оценку».
5 способ – постарайтесь разобраться в причинах, которые не дают вам довести дело до конца.
Чтобы борьба с прокрастинацией имела результат, будьте честными с собой, ведь это в ваших же интересах. Список дел от всего ненужного очищен и голова чиста. Уже можно с этим работать. Дела существуют для того чтоб их делать и увы ни куда от этого не денется.
Осталось самое простое: из списка брать по одному делу в день стараться, сильно стараться делать попытки, ни в коем случае не опускать руки. Если дело уже сделано, а день еще не закончился, то обязательно потратьте оставшееся время на развлечения, на отдых, но новое дело начинать не нужно, даже если у вас для этого еще остались силы. Помните: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает. Не пренебрегайте отдыхом, силы нужно восстанавливать.
Через неделю вы сможете взять на себя дополнительное выполнение дел. К примеру, в день выполнять уже не одно, а два дела. Но в перерывах между ними отдыхать обязательно. Тут главное – осмысленное решение поднять и преодолеть свою планку. Но нельзя допустить, чтоб эта планка скакала то вверх, то вниз, в противном случае борьба с прокрастинацией начнется заново. Не старайтесь быть ударником, но и не будьте лентяем.
Кроме всего остального, когда вы осознаете, сколько времени вы отдыхаете и что бы вы за это время вы могли сделать, то охотнее гораздо выше поднимете свою планку. Значительное отличие от того, как вы все время стремились отдыхать, но расслабиться вам не давали неотложные дела, правда, ведь?
6 способ – ежедневно выполняйте столько дел, сколько наметили заранее.
Между делами соблюдайте перерыв, а так же в вечернее время после того как выполнили всю работу. Если по каким-то причинам у вас не получилось сделать дневную норму дел, то необходимо вернуться назад на один шаг. Например, из трех дел вы сделали только два. На следующий день придется свою планку опустить до выполнения двух дел. Если вы надумали одно дело сделать, но не довели его до конца, то нужно заново пересмотреть список и причины невыполнения, а также фактическую нужность этого дела для вас.
Тут следует воздержаться от самообвинения, самоуничтожения и прочих подобных проявлений слабости. Сильный человек, руководствуясь здравым смыслом, легко признает факт невыполнения, и сознательно свою планку опускает или возвращается к критерию желанности или к поиску причин. Сильный человек всегда знает свою цель и стремиться к ней. Его цель – не уничтожить свою хрупкую самооценку, наоборот укрепить ее, чтобы она стала помощником в борьбе с прокрастинацией. Человек самоуничтожаясь, лишь подталкивает себя к личной несостоятельности. А что может выполнить несостоятельный человек? Только ждать помощи и причитать.
7 совет – ни в коем случае не обвиняй и не ругай себя за то, что не получилось выполнить дневной план.
Просто отступи на шаг назад. Вспомни свою долгосрочную цель, а к этому факту отнесись спокойно. Когда разобралась старая куча дел, что же делать с новыми делами? Тут вам придется самостоятельно принимать решение. Можно в конец списка дописать новое дело, предварительно проанализировав его нужность, срочность и важность, возможно, его вообще не стоит вносить в список. Все новые проекты можно отвергать до тех пор, пока ваш список не будет чистым. Это поможет сфокусироваться на том, что на данный момент есть и хорошенько похвалить себя за то, что все дела сделаны и вам удалось избавиться от прокрастинации.
Следуя этим довольно несложным правилам «
Как бороться с прокрастинацией» вы навсегда расстанетесь с этой проблемой. Желаем всем успехов и твердости духа на этом пути!
