Длительность отпуска насчитывает 28 дней, однако не всех работников устраивает такая продолжительность, можно ли бороться с этим, какие аргументы можно привести своему работодателю, чтобы избежать подобных "схем", а так же
как поделить отпуск на части рассмотрим в данной статье.
Отпуск - это время отдыха, предусмотренное законом. Право на отдых любому человеку гарантирует Конституция России. Однако не каждое предприятие разрешит своему сотруднику брать отпуск сразу на 28 дней. Поэтому достаточно часто работники организаций делят отпуск на частей, продолжительность которых менее семи дней. Каждый работник имеет право брать отпуск даже по 1му дню 28 недель подряд, однако такой отдых положительного результата не принесет.
Календарные дни
Законом предусмотрено предоставлять работникам отпуск в календарные дни. Ошибкой работодателя считается, то, что расчет календарных дней проводиться путем подсчета по всему календарю, так как понятие календарный день не совпадает с термином календарного дня в законодательстве. Рабочее время имеет режим, которое устанавливает предприятие, оно может быть шестидневным с 1м выходным днем, пятидневный с 2мя выходными или иметь скользящий график. В отдельных случаях
разделение отпуска на части представляется желательным для некоторых предприятий, однако следует не забывать, что в первую очередь отпуск дается работнику, чтобы он мог восстановить свои душевные и физические силы, которые израсходовал на протяжении года. В других случаях разделение отпуска на части должна быть ограничена, не больше чем на 2-е части.
Проблемы с расчетами
Когда работнику предоставляется отпуск в размере 28 ми дней, на этот период выпадает 20 дней рабочих и 8 выходных. Если отпуск предприятием предоставляется на один или два дня, в таком случае отпуск удлиняется. Так как 14 рабочих дней предоставленные в таком случае искусственно увеличиваются на число выходных дней. В результате отпуск увеличивается до 32 дней.
Подготовка к отпуску
Для предприятия сотрудник должен оформить документы, если
делит отпуск на части или использует сразу 28 дней:
1. Оформляется заявление сотрудника.
2. Необходим приказ, который предоставляет отпуск, его форма подтверждена законом и имеет стандарт (Т - 6).
3. В бухгалтерии оформляется записка - расчет для того, чтобы можно было начислить отпускные.
4. В личной карточке (Т - 2) ставится отметка.
5. В табеле учета (Т - 12 или Т - 13) рабочего времени ставится отметка.
6. Так же проставляется отметка в графике (Т - 7) отпусков.
Процедуры, проходящие с документами на отпуск, и какие должностные лица в них участвуют:
1. Заявление:
* пишется рабочим
* регистрацию оформляет секретарь
* согласование происходит с руководителем предприятия
* резолюцию подписывает руководитель предприятия
2. Приказ, который предоставляет отпуск:
* заявление работника передается в отдел кадров самим работником или секретарем
* рабочий отдела кадров создает проект приказа
* секретарь должен зарегистрировать приказ
* руководитель предприятия подписывает приказ
* работник должен ознакомиться с приказом
3. Для начисления отпускных необходимо оформить записку - расчет:
* заявление передается в службу кадров работником или секретарем
* сотрудник отдела кадров занимается разработкой приказа
* секретарь регистрирует приказ
* руководитель организации подписывает данный приказ
* сотрудник должен ознакомиться с приказом
4. Записка - расчет, по которым начисляются отпускные:
* в бухгалтерию сотрудником отдела кадров передается копия приказа
* бухгалтер занимается расчетом и разработкой
* бухгалтер производит выдачу отпускных
* работник получает отпускные
5. Оформление личной карточки по форме Т – 2:
* работник отдела кадров должен сделать отметку об отпуске
6. Рабочее время ведется по табелю учета:
* ответственное лицо делает отметку об отпуске
7. График отпусков:
* работник отдела кадров делает отметку о начале отпуска
При решении разделить отпуск на части, работодатель должен учитывать следующее:
1. Поделить отпуск на части можно в том случае, если сотрудник согласен на данное разделение.
2. Работодатель должен обеспечить режим отдыха и труда сотрудников придерживаясь закона.
3. Уголовная и административная ответственность предусмотрена в том случае, если требования по оплате отпускных нарушены.
В нашей статье мы рассказали,
как правильно поделить отпуск на части, какими правами обладает каждый работник и что должно предоставить предприятие в данном случае.
