Как составить бизнес-план самому

Часто предприниматели, особенно начинающие, задаются вопросом – как составить бизнес-план самому? Если у вас есть знания и понимание в рамках той деятельности, которой вы планируете заниматься, то важно уделить внимание всем деталям, чтобы не допустить просчета. В том случае, если для вас это занятие незнакомо, и вы только собираетесь окунуться с головой в собственное дело, то потребуется изучение соответствующей информации по интересующимся вопросам, изучение теории, и только потом реализация на практике.

Вам в помощь мы предлагаем пошаговую инструкцию: как составить бизнес-план самому.

1. Определение конечной цели.
2. Определение лица, для которого формируется бизнес-план.
3. Предшествующий анализ.
4. SWOT-анализ.
5. Постановка цели бизнес-проекта, составление титульного листа, резюме.
6. Анализ рынка.
7. Оценка возможностей.
8. Описание товара или услуги.
9. Составление маркетинг-плана.
10. Составление производственного плана.
11. Составление организационного плана.
12. Составление финансового плана.
13. Определение рисков.
14. Дополнение приложений.

Шаг 1: определение конечной цели.

Прежде чем приниматься за разработку проекта, необходимо четко определить конечную цель, то, к чему будет двигаться организация. Для того чтобы сформулировать для себя конечную цель, достаточно учитывать три фактора:

• определение возможностей – то, от чего следует отталкиваться, от начальной точки (условий, возможностей, расположения);
• конечная цель – то, что будет являться итогом деятельности, пределом, к которому следует идти и развиваться;
• путь движения от начальной точки до конечного результата.

Это напоминает движение из пункта «А» в пункт «Б». Только в этом случае придется проделать большую работу в развитии бизнеса. Поставить рамки нужно обязательно – от тех возможностей, которые есть сейчас до того, каким вы видите будущее. Цель должна быть четкой, только тогда можно проработать методы и средства достижения этой цели.

Шаг 2: Определение лица, для которого формируется бизнес-план.

От того, для каких лиц составляется бизнес-план, зависит его наполненность, содержание и детали. В настоящее время существует два типа бизнес-проектов, которые могут быть ориентированы:

• на себя;
• на инвестора.

Для того чтобы в первом случае составить бизнес-план, необходимо учесть все детали, касающиеся материально-технической базы, финансовых возможностей. Главное отличие этого типа проекта – индивидуальность и реалистичность. Не забывайте о том, что такой план должен содержать информацию о действиях, которые приведут к максимальной эффективности организации.

Второй случай актуален тогда, когда для развития бизнеса необходимо привлечь инвесторов. Ими являются органы государственной поддержки, которые дают субсидии, гранты и вкладывают капитал в развитие проекта.

Такой бизнес-план несет в себе оттенок убедительности. Задача – доказать, привлечь инвесторов, чтобы они «поверили» в проект, в его состоятельность и эффективность. Будь это финансирование, которое производится на безвозмездной основе, или кредитные денежные средства – инвестор должен быть уверен в том, что вложенные средства будут использованы эффективно.

Это вовсе не значит, что бизнес-план должен содержать приукрашенную информацию, лишь в малой степени. Реальные факты, логическая последовательность, аргументированность, аккуратность – и шансы получить финансовую поддержку значительно увеличатся.

Если того требует положение инвесторов, то, возможно, понадобится более яркое представление проекта – презентация, макеты, примеры исследований, образцы продукции и прочее. Такой бизнес-план должен быть максимально расширенным и детальным.



Помните о том, что два типа бизнес-плана имеют разное назначение. По этой причине не могут быть взаимозаменяемыми.

Шаг 3: предшествующий анализ.

Прежде чем начать разрабатывать проект, необходимо проанализировать ситуацию в режиме настоящего времени. Для этого потребуются исходные данные, которые будут содержать сведения, отражающие экономические показатели на сегодняшний день. Эту информацию необходимо систематизировать и изучить. В случае если знаний недостаточно в искомой области, нужно обратиться к специалистам.

Удобно использовать мировую методику анализа, которая называется SWOT-анализ. Она простая, легкодоступная для восприятия и позволяет выполнить расчет максимально быстро и точно. Что такое SWOT-анализ предприятия, и как его применять на практике? Рассмотрим ниже.

Шаг 4: SWOT-анализ.

Дословная расшифровка - «Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы». Методика изучает внутренние и внешние факторы, которые воздействуют на организацию. Благодаря SWOT-анализу, тот, кто желает самостоятельно составить бизнес-план, получает реалистичную картину, в которой отражается действительность с негативными и позитивными факторами.

Для этого тщательно прорабатывается каждый показатель, отражающий негативные и положительные стороны. Самые сильные стороны являются преимуществами на старте открытия бизнеса. Слабые же нуждаются в корректировке или полном устранении. Хорошим примером является ситуация, когда у предпринимателя нет собственного помещения. Устранить этот недостаток может оказаться простой задачей – приобрести помещение в собственность. Таким образом, можно хорошо проанализировать внутреннее положение, которое существует в будущей организации.

Предвидеть наверняка на каких фронтах фирма подвергнется воздействию внешних факторов, невозможно. Но предугадать под силу. Тщательно проанализировав свои возможности и существующие риски, компания может использовать свои резервы для интенсивного и положительного развития, повысить эффективность, на чем-то сэкономить. Так, например, в условиях высокой конкуренции, организация может сделать более интересный дизайн своей продукции, тем самым побудить потребителей к приобретению именно своего товара.

Хороший анализ рисков и существующих угроз поможет вовсе избежать подводных камней. Знания о реальной обстановке дают возможность быть готовым к любым трудностям. Таким образом, можно избежать убытков и использовать ситуацию в свою пользу.

Когда все аспекты SWOT-анализа проработаны, можно приступать к детальному изучению разделов. В первую очередь следует обратить внимание на наличие финансовых, интеллектуальных возможностей, каким количеством времени предприниматель может располагать и будет ли укладываться в сроки. Здесь также стоит отметить важность подбора сотрудников, их навыки, потребность в обучении (если она необходима). На этом этапе анализа можно сэкономить время и силы, выбрав оптимальный метод работы и развития, для того, чтобы дальнейшее функционирование компании было эффективным.

Шаг 5: Постановка цели бизнес-проекта, составление титульного листа, резюме.

Важно правильно составить бизнес-план. Необходимо наполнить его содержание ценной и важной информацией, и также грамотно его оформить. Сначала формируется титульный лист. При его написании указывается организационная форма компании, род деятельности, название, адрес юридический, адрес местоположения и информация об учредителях.

Следующий раздел, который надо составить – резюме. По своей сути резюме содержит систематизированную информацию обо всех остальных отделах. Здесь важно отразить суть проекта, что в нем будет проанализировано и рассмотрено. Аудитория, которая будет ознакамливаться с бизнес-планом, должна четко знать о том:

• какую выгоду она получит при инвестировании проекта;
• чем рискует в случае несостоятельности проекта.

Более развернуто и реалистично необходимо отразить данные в разделе «постановка цели». Важно раскрыть информацию о том, какую цель и задачи ставит организация, с какими проблемами может столкнуться в процессе деятельности, обозначить пути их решения, действия в случае неблагоприятных ситуаций. Вы должны быть убедительны перед инвесторами, используя тот же SWOT-анализ, оформленный в виде структурированной таблицы.

	Внутренние факторы	Внешние факторы
«+»	Сильные стороны	Возможности
«-»	Слабые стороны	Угрозы

Шаг 6: анализ рынка.

Задумываясь о том, как составить бизнес-план самому, необходимо провести мониторинг текущей ситуации на рынке. Использовать старые данные категорически не рекомендуются. Анализ экономической обстановки проводится с учетом тех факторов, которые протекают в бизнесе в настоящее время. В первую очередь это касается анализа деятельности конкурирующих фирм. Их сильные и слабые стороны можно отобразить в таблице. Главное – добавить пункт с предложением действий и шагов, которые помогут победить конкуренцию, смягчить отголоски потерь и улучшить собственные позиции на рынке.

	Преимущества	Недостатки	Как увеличить свои шансы на победу в конкурентной борьбе
Наша организация
Конкурент №1
Конкурент №2
…

Здесь же дается характеристика потенциального покупателя, его портрет. На этой основе можно составить дальнейший план действий для расширения аудитории потребителей, повышения спроса и привлечения новых клиентов.

Шаг 7: Оценка возможностей.

Раздел должен отражать все данные о самой организации. Эта информация поможет выявить возможности организации. Учитывается временной фактор, сезонность, время, активность.

Далее, вся информация о системе налогообложения, правовой форме, товарах. Если организация планирует реализовывать новый продукт или услугу, базируясь на фундаменте основной деятельности, то достаточно лишь перечислить основные данные и уже имеющуюся информацию о фирме.

Если вы начинаете свою деятельность с нуля, то нужно с огромной ответственностью подойти к выбору системы налогообложения, ОПФ, ознакомиться с правовой и нормативной документацией, законодательной информацией.

Шаг 8: Описание товара или услуги

Пример бизнес-плана обязательно должен содержать информацию о товаре или предоставляемой организацией услуге. При описании товара необходимо осветить нижеуказанные детали.

1. Подробная характеристика основной и второстепенной продукции с приложением ее фотографий.
2. Сопоставление товара и потенциального потребителя (соответствие, какие проблемы клиентов эта продукция решает).
3. Выявление недостатков товара, минусов для дальнейшего их решения и избавления.
4. Анализ конкурентоспособности товара. Этот пункт удобнее всего отразить в таблице, заполнив две графы:

Товар (услуга)	Преимущества	Недостатки
Товар №1
Товар №2
…

5. Информация о поставках товара и способе оказания услуги (опт, розница, вид доставки, интернет-магазин и так далее).
Такое развернутое описание поможет лучше понять особенности данного товара на рынке, выявить его сильные и слабые стороны, определить траекторию дальнейшего развития и продвижения продукции.

Также здесь удобно рассмотреть все детали по оформлению, такие как авторские права, сертификаты, различные патенты и так далее.

Шаг 9: составление маркетинг-плана.

Маркетинг-план разрабатывается уже после того, когда систематизирована ранее полученная информация. Здесь речь идет в первую очередь о продвижении товара или услуги. Какие механизмы будут использоваться: пиар, реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, различные стимуляции и прочее.

Сначала обрабатываются данные о ситуации на рынке. Для этого тщательно анализируется искомый сегмент, в котором планируется сбыт продукции. Устанавливаются средние цены, учитывается вероятность повышения и понижения спроса, изучаются способы стимуляции потребителей. Отдельно изучаются группы покупателей, поскольку для каждого сегмента существуют свои механизмы реализации товаров.

Сбыт продукции должен осуществляться по разным направлениям, ориентированным на определенные группы клиентов. Имеются свои отличия также в подходе к юридическим и физическим лицам. Учитывается опт и розница. Для каждого типа разрабатывается своя схема сбыта.

На этом этапе прорабатываются все существующие варианты привлечения новых клиентов. Продумываются специальные предложения, акции, выставки, мероприятия, приуроченные к каким-либо общественным событиям.

Прогнозирование объема продаж и примерной выручки поможет определить четкие ориентиры в развитии своей деятельности. Например, это можно оформить в нижеприведенной таблице.

Период (месяц)	1	…	12
Количество
Цена за единицу (руб.)
Общий объем продаж (руб.)

Желательно прогнозы выводить реалистичными, даже если бизнес-план ориентирован на инвесторов. Данные должны выглядеть приближенными к действительности.

Для того чтобы отразить возможные риски, потери или наоборот показать позитивную картину, разрабатываются разные сценарии. Это помогает кредиторам чувствовать уверенность, вкладывая деньги в проект. Знание рисков, изменений дохода лишь только укрепит ваш авторитет перед инвесторами.

Маркетинговую программу можно отразить в следующем виде:

Необходимые качества товара	(Важно конкретизировать характеристики)
Стоимость	(Нужно обосновать выбранные оптимальные цены, учитывая при этом затраты, цены в отрасли, имидж компании)
Способы продаж	Методы реализации (самостоятельно, при помощи посредников, работа по предзаказам)
Способы продвижения, рекламные акции	(Как будет информация о товаре доноситься до потребителя)

Шаг 10: Составление производственного плана.

Образец бизнес-плана содержит этот пункт для тех организаций, которые планируют в своей деятельности производство. Этот раздел не обязательно составлять в том случае, если компания будет заниматься только предоставлением услуг или торговлей.
Для производственных компаний важно проанализировать свои производственные ресурсы. Поэтому составление этого раздела является значимой частью всего бизнес-плана. Под ресурсами мы понимаем наличие оборудования, помещение, его обустройство, условия эксплуатации, трудовые и временные затраты.

Всю имеющуюся информацию можно систематизировать в таблице по следующему принципу:

Производственные мощности	Состояние, способы увеличения	Поставщики, цены	Даты приобретения
Помещения: 1.     ____________ 2.     ____________ 3.     и так далее.
Оборудование: 1.     ____________ 2.     ____________ 3.     и так далее.

Если организация занимается производством, в ее деятельности возникают вопросы доставки материалов для сырья, их транспортировки и хранения. В данном разделе нужно отразить эту информацию и сам процесс производства.

Здесь же предоставляется штатное расписание, требования к приему сотрудников, к их квалификации. Попутно продумывается график работы, способы начисления заработной платы, возможности и условия карьерного роста.

Шаг 11: составление организационного плана.

Организационный план нужен для того, чтобы продумать этапы организации бизнеса и сроки. Каждый шаг строго фиксируется и отражается, например, в такой форме:

№ п/п	Наименование	Сроки	Ответственное лицо	Ожидания, примечания
1.
2.
…

Предстоящая работа распределяется в правильной последовательности. На каждое действие отводится определенный лимит времени, назначается исполнительное лицо (в случае, если организацией бизнеса занимается более одного человека). Здесь продумывается вся юридическая сторона организации проекта.

Шаг 12: Составление финансового плана.

Структура бизнес-плана обязательно содержит раздел, содержащий полную смету. Планируются все затраты, необходимые для организации бизнеса. Все это систематизируется в таблице.

Стоит учитывать два вида затрат – единоразовые и периодические. К единоразовым затратам относятся все основные средства. Периодические затраты бывают двух видов – постоянные и переменные. Периодические затраты в первую очередь касаются неизбежных текущих расходов, а также расходов непредвиденных.

Если период слишком длинный, тогда финансовые затраты автоматически становятся переменными.

Далее, проводится анализ себестоимости товара для того, чтобы рассчитать объем и темп продаж, при котором бизнес станет окупаться в «ноль». То есть затраты будут сопоставимы с получаемой прибылью.

Находить точку безубыточности также важно для того, чтобы найти те показатели, когда организация начнет получать прибыль. Для этого составляется специальный график, отражающий рост прибыли в зависимости от объемов продаж. Не забывайте о том, что к затратам относятся средства, которые уходят на:

• налоговые и пенсионные отчисления;
• ремонт или замену оборудования;
• оплату аренды и коммунальных услуг;
• затраты на поставки;
• заработную плату сотрудников;
• траты на продвижение.

Реальные размеры прибыли сможет показать только полный развернутый финансовый план, в котором будут зафиксированы все возможные расходы.

Для того чтобы рассчитать окупаемость, можно использовать специальные формулы. Для каждого вида деятельности применяется своя формула, которая отображает размеры прибыли и рентабельность компании.

Шаг 13: определение рисков.

Анализировать риски нужно при составлении любого типа бизнес-плана – и для себя, и для инвесторов. Используется удобная форма для наглядного отражения обстановки – таблица.

Схема простая:

1. анализируются риски и фиксируется их перечень;
2. анализируется вероятность их возникновения;
3. отражаются предложенные способы избежать потерь;
4. отражаются потери, которые все-таки могут произойти.

Некоторые риски можно застраховать. В этом случае данную информацию также нужно отображать в бизнес-плане, в частности, в разделе финансовый план. Для инвесторов это станет хорошим знаком, и вкладывать средства будет не так рискованно. Знание слабых мест, попытка их исключения – это уже проделанная часть работы, которая касается предотвращения потерь.

Шаг 14: дополнение приложений.

В сети предлагается большое количество вариантов, как составить бизнес-план самому, однако, проект рискует стать чересчур громоздким. Чтобы этого не произошло, дополнительную информацию выносят в отдельный раздел, который называется «Приложение». В этот раздел включается вся документация, которая упоминалась в других разделах бизнес-плана. Сюда относятся сертификаты, схемы, графики, таблицы, документы, договоры, лицензии, фотографии, макеты. Весь этот материал позволяет более детально и наглядно показать бизнес-проект.

В это же раздел сразу целесообразно предоставить справки о кредитоспособности, различные выписки, соглашения, для того, чтобы бизнес-план имел большую убедительность и максимальную насыщенность информацией для инвесторов.

Ошибки, которых следует избегать

Составлено огромное количество бизнес-планов. Не все из них стали тем образцом, на который можно равняться в своей работе. Тем не менее мы предлагаем вам перечень типовых ошибок, которые помогут сделать ваш бизнес-проект удачным и образцовым.

О чем следует помнить!



1. Учитывать сезонность работы. Расчеты, выполненные без учета сезонного роста или спада продаж, обречены на провал. Прибыль должна регулироваться в других месяцах, компенсируя периоды неокупаемости.

2. Не завышать объемы продаж. Конечно, большие объемы продаж сулят хорошую прибыль, однако, следует учитывать ресурсы технические и трудовые. Чрезмерная загруженность производственных мощностей приведет дестабилизации их работы.

3. Правильно рассчитывать реализацию прибыли. Следует понимать главный фактор – определенная часть прибыли неизбежно уходит на финансовые затраты для дальнейшего функционирования организации.

4. Не смешивать денежные потоки. Если проект финансируется компанией самостоятельно, то возникает риск смешения средств.

5. Не занижать ставки дисконтирования. Денежные средства должны использоваться в том размере, в котором должны быть задействованы. Проблема здесь скрывается в неправильной оценке финансовых возможностей.

6. Не загружать бизнес-план лишней информацией. Сюда относятся лишние приложения, ненужные схемы, расчеты.

7. Не отдаляться от реальных фактов. Слишком нереалистичный бизнес-проект без аргументов имеет все шансы провалиться на практике.

8. Четко определиться с дополнительным финансированием. Это нужно для того, чтобы рассчитывать либо только на свои силы, либо искать инвесторов и кредиторов изначально.

9. Тщательно прорабатывать финансовую часть. Все прогнозы должны строиться на анализе каждого месяца функционирования компании, иначе организация может претерпеть большие убытки при неправильном или неполном (не для каждого месяца) прогнозировании.

10. Проводить глубокий анализ рынка. Поверхностные данные не позволят с большим успехом реализовывать проект в искомом сегменте.

11. Точно просчитывать затраты. Данные должны соответствовать действительности, должны быть учитаны абсолютно все ниши, в которых могут потребоваться финансовые вложения.

Единого шаблона для составления бизнес-планов не существует. В каждой деятельности и производстве есть свои ограничения, специфика, которая не позволяет смотреть на бизнес-план с точки зрения общепринятых факторов и стандартов. В вопросе о том, как составить бизнес-план самому, следует помнить о реалистичности, максимально точной и правильной статистике, четкости в понимании того, что в бизнес-план необходимо вложить много личных трудовых и временных затрат.

Образец структуры бизнес-плана скачать (223)