С 1 января 2004 года введена
новая форма трудовой книжки и
правила ведения трудовых книжек.
Записи в трудовой книжке должны производиться без сокращений и под порядковыми номерами в пределах одного раздела.
Пункт 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек обязывает при оформлении трудовой книжки внести в нее следующие данные работника — ФИО, дата рождения.
На основании документов об образовании в трудовую книжку вносятся сведения об уровне образования, профессии, специальности.
В соответствии с правилами ведения трудовых книжек в трудовую книжку должны быть внесены сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, а также о поощрениях и награждениях, и об основаниях прекращения трудового договора.
Сведения о других взысканиях, кроме увольнения, в трудовой книжке не отражаются.
Ведение трудовых книжек
Порядок ведения трудовых книжек работников предусматривает внесение любых записей только на основании документально подтвержденных данных (приказы, распоряжения и т. д.). Исключение составляет запись о расторжении трудового договора, которая должна быть внесена в день его расторжения.
Помимо трудовой книжки на предприятии заполняется
личная карточка сотрудника, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма Т-54 или Т-54а).
Обязанность работодателя — ознакомить работника под расписку в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью (запись в личной карточке повторяет запись в трудовой книжке).
Подписью на первой странице трудовой книжки работник заверяет правильность содержащихся в ней данных. На первой странице также должна быть подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.
Пункт 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует внесение в трудовую книжку на основании соответствующих документов следующих записей:
• о времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, налоговой полиции, таможенных органах, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
• о времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
Порядок ведения трудовых книжек предусматривает следующие правила заполнения раздела «
Сведения о работе»:
• в виде заголовка указываются полное и сокращенное наименования организации;
• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата приема на работу;
• графа 3 — запись о принятии в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификации;
• графа 4 — дата и номер приказа, на основании которого вносится запись.
В случае присвоения работнику в процессе работы нового разряда или категории запись об этом также должна быть внесена в трудовую книжку.
Если за время работы сотрудника наименование организации меняется, запись об этом делается в графе 3 следующим образом: «организация … с … (дата) переименована в ...», в графу 4 вносится основание переименования — приказ, распоряжение с датой и номером.
Инструкция по ведению трудовых книжек устанавливает порядок внесения записей в трудовую книжку о работе по совместительству:
• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата приема на работу по совместительству;
• графа 3 — запись о принятии в организацию в качестве совместителя с наименованием подразделения, должности, квалификации;
• графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты и номера.
Порядок ведения трудовых книжек предусматривает внесение в трудовую книжку сведений о вознаграждениях:
• награждение государственными наградами, в т.ч. присвоение государственных почетных званий;
• награждение почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами;
• другие виды поощрений, предусмотренные законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего распорядка организации.
Согласно правилам ведения трудовых книжек сведения о премиях, выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку не заносятся.
Сведения о вознаграждениях вносятся в раздел «Сведения о награждении» в соответствии с правилами ведения трудовых книжек:
• в виде заголовка указываются полное и сокращенное наименования организации;
• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата награждения;
• графа 3 — за какие достижения и какой наградой награжден работник;
• графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись о награждении.
Согласно правилам ведения трудовых книжек записи об увольнении работника вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников устанавливает правила внесения записей об увольнении:
• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
• графа 3 — причина увольнения (прекращения трудового договора);
• графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись.
Правила ведения трудовых книжек обязывают администрацию выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
Правила и порядок ведения трудовых книжек регламентируют порядок заполнения всех разделов трудовой книжки, правила и нормы ее хранения, порядок возвращения трудовой книжки работнику.
