Служебная записка является самостоятельным видом документа, поэтому ее нет в списке общероссийских документов управленческого характера. Но при этом служебную записку чаще всего используют в деловой практике. Поэтому оформлять ее нужно в строгом соответствии с ГОСТОМ 6.30 -2003,в котором указаны требования к оформлению данного рода документов.
Составить служебную записку может как работник, так и руководитель подразделения. Она должна быть написана на имя руководителя или же специалиста иного подразделения. Служебная записка направляется, как правило, от одного руководителя или же сотрудника к другому руководителю или сотруднику. От сотрудника к сотруднику данный вид документа направляется только в том случаи, если оба сотрудника имеют равный должностной статус, а если они относятся к разным должностям, то это считается уже не служебная, а докладная записка.
В основном
образец служебной записки содержит информацию по вопросам информационного, материально – технического, хозяйственного или организационного обеспечения. Данный вид документа считается так называемой перепиской, которые ведут между собой сотрудники подразделения. В образце служебной записки указывается, как правило, просьба, предложение или же иная служебная информация. Если же в служебной записке указываются причины, по которым не был выполнен план и если она направляется вышестоящему подразделению, то это уже будет объяснительная записка.
Как правильно написать служебную записку?
В этом виде документа содержатся следующие поля:
1. Шапка. В ней прописывается адресат данной записки и указывается структурное подразделение, а также должность и ФИО получателя.
2. Дата составления документа и его регистрационный номер.
3. Название документа.
4. Предмет сообщения, который составляется в виде заголовка к тексту.
5. Сам текст документа.
6. Должность составителя и его подразделение, а также подпись и расшифровка подписи.
В любой организации могут возникнуть такие ситуации, которые будут требовать документирования информационных взаимоотношений между отделами. В данных случая и возникает необходимость оформления служебной записки.
Скачать
Пример служебной записки
