В процессе функционирования организации иногда возникает необходимость перевода работника на другую должность.
Перевод на другую работу может производиться как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника; может быть временным и постоянным; с согласия сотрудника и без его согласия.
В зависимости от причины и вида перевода будет отличаться и порядок его оформления.
Перевод на другую работу — это изменение трудовых функций сотрудника или подразделения предприятия (временное или постоянное) при продолжении сотрудничества с работодателем, или перевод на работу в иную местность вместе с работодателем.
Перевод на другую должность по инициативе руководителя предприятия может быть осуществлен только с согласия работника. Это особенно важно, если работник переводится на работу, которая требует иной квалификации. В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых оформление перевода может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.
Постоянный перевод может быть оформлен по заявлению работника.
Порядок оформления перевода:
• работник пишет заявление на перевод на другую должность на имя руководителя организации;
• оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, содержащее перечень новых условий труда;
• отдел кадров оформляет приказ на работника по форме №Т-5 или на группу работников по форме
№Т-5а (скачать форму);
• соответствующие изменения вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также в табель рабочего времени (с образцами заполнения приказов и документов можно ознакомиться в Интернет).
При этом запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее, чем в недельный срок после издания соответствующего приказа.
Порядок оформления временных переводов регламентирован ст. 72.2 Трудового кодекса РФ.
При переводе на другую должность в этих ситуациях должны быть соблюдены следующие сроки:
• срок перевода — не более одного месяца;
• перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.
Порядок оформления перевода отличается только тем, что в трудовую книжку сотрудника не вносится запись о переводе.
Ситуации, в которых перевод на другую работу является обязательным:
• отказ работника от исполнения трудовых обязанностей при возникновении угрозы его жизни и здоровью;
• перевод на облегченный режим труда беременных женщин;
• по заявлению женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет;
• медицинские показания для перевода на другую должность.
Оформление перевода на другую работу без согласия сотрудника может осуществляться в следующих случаях:
• для предотвращения порчи или гибели имущества;
• в случае простоя предприятия;
• замещение временно отсутствующего сотрудника.
При этом размер оплаты труда не должен быть ниже среднего заработка на прежнем месте работы.
При переводе сотрудника в другую местность дополнительная обязанность работодателя — взять на себя расходы на переезд и перевоз имущества сотрудника и его семьи, а также на обустройство на новом месте жительства.
При отказе от перевода, работодатель вправе
уволить сотрудника, выплатив выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 77 Трудового кодекса РФ).
Внимательное изучение специализированных порталов и законодательных актов поможет научиться оформлять
перевод на другую работу.
