Ненормированный рабочий день согласно Трудовому Кодексу

В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой ненормированный рабочий день согласно трудовому кодексу. Прежде всего, давайте выделим определение этого понятия.

Если ориентироваться на законодательный документ, то ненормированный рабочий день – это рабочий график, который формируется не столько по желанию начальства предприятия, сколько на основании закона, который предусматривает введение особого режима.

Ранее мы уже рассматривали:

Что положено за ненормированный рабочий день

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Оплата труда при работе в ночное время

Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни

Правильное оформление сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы

Для привлечения работников к ненормированному труду необходима разработка списка сотрудников, которые будут трудиться по новому расписанию. Кроме этого, ненормированный рабочий день должен быть подтвержден приказным документом, в котором начальник подтверждает свою инициативу касательно введения нового режима в организации для группы рабочих. Обязательно информация об изменениях в трудовом распорядке должна отражаться в локальном акте, в трудовых соглашениях.


Применить ненормированный рабочий день можно далеко не ко всем рабочим, которые трудятся в организации. Далее перечислим служащих, которых руководство может обязать к ненормированному труду.

1. Сотрудники, выполняющие функции административного характера в компании, то есть управляющие отделами, или самим предприятием;
2. Рабочие, деятельность которых напрямую связана с выполнением технической или хозяйственной части производственного процесса;
3. Служащие, которые занимают должность, предполагающую возможность переработки или работу в неурочный период, однако нормировать график работы которых достаточно сложно, что и становится причиной для того, чтобы установить ненормированный рабочий день. Это могут быть торговые представители или консультанты;
4. Работники, которые имеют право на самостоятельное распределение рабочего времени в течение трудодня. На основании специфики своей деятельности;
5. Подчиненные, которым приходится разбивать свой рабочий день на определенные периоды, но говорить о том, какие именно это будут периоды, они не могут, так как не имеют четкого представления о них.

Ненормированный рабочий день – это определенный график работы, который дает возможность начальнику привлекать конкретных сотрудников к выполнению их обязанностей вне установленного трудовым распорядком времени. Но стоит помнить о том, что ненормированный рабочий день – это временный способ организации труда.

Каждый сотрудник нуждается в полноценном отдыхе, и не допускается эксплуатация работников в ненормированном режиме на постоянной основе. Перед тем как начальник решит ввести ненормированный трудодень для рабочих, он должен заняться разработкой и утверждением списка подчиненных, к которым может быть отнесено данное изменение графика. При этом следует учитывать правила оформления такого нововведения и перечня, а так же установку соответствующей заработной платы.

Кому устанавливается ненормированный рабочий день?

Ввести ненормированный график начальник может только некоторым работникам, которые трудятся на определенных должностях. Подробнее со списком этих должностей можно ознакомиться через специальные документы, утвержденные на законодательном уровне. Перед тем, как объявить сотруднику о том, что его ждет ненормированный рабочий день, начальник должен обрисовать ему полный спектр тех функций, которые он должен будет выполнять на протяжении этого времени. Чаще всего эти сведения отражаются в трудовых соглашениях, коллективных договорах, а так же разрабатываются специальные правила о внутреннем трудовом распорядке. Если человек, которому предписан режим ненормированного дня, должен будет брать на себя те обязательства, которые не входят в его должностные обязанности, то это будет причислено к выполнению особого задания, а, следовательно, должно оплачиваться отдельно.

Что касается ограничений служащих, которые могут быть привлечены к ненормированной работе, то здесь никаких точных указаний трудовой кодекс РФ не дает. Отсюда следует, что начальник предприятия может на основании собственного видения рабочего процесса. Он может расширить круг сотрудников, которые будут работать ненормированное время, или скорректировать его. Но если в списке должностей, которые могут работать по ненормированному режиму, не указана занимаемая работником должность, то привлечение его к такому виду труда будет считаться незаконным. Сотрудник может дать отказ, и это не будет нарушением с его стороны. Перед тем, как объявить ненормированный рабочий день, начальник должен проверить, нет ли среди привлеченных сотрудников тех, кому закон запрещает такой тип работы, а именно беременных женщин, несовершеннолетних работников, или тех. кто на данный момент находится на обучении.

Существует еще одна группа сотрудников, которых в принципе можно привлечь к ненормированному труду, но делать это разрешается только с учетом определенных ограничений. То есть установить ненормированный рабочий день им можно только в том случае, если они сами согласятся на такие нововведения в письменной форме. Это касается:

1. Матерей или отцов одиночек, воспитывающих ребенка без помощи другого родителя. Они могут работать на условиях ненормированного графика, но имеют право отказаться от него по причине своего статуса;
2. Инвалидов;
3. Граждан, которые являются опекунами или попечителями. Они могут дать согласие на ненормированную работу только в том случае, если медицинские противопоказания отсутствуют;
4. Матерей, на иждивении которых находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста.

Начальник организации не имеет права указывать в трудовых соглашениях или нормативных актах тех сотрудников, которым запрещено работать на основании ненормированного графика. Даже когда сотрудник согласен на такие условия, и стороны приходят к консенсусу, оформлять этот факт лучше через дополнительное приложение к  трудовому соглашению. В приложении следует заверить готовность работника приступить к ненормированной работе в том случае, если такая необходимость возникнет, но только не на постоянной основе. Компенсация за ненормированный рабочий день может быть выдана в качестве дополнительного отпуска, который должен длиться не менее трех календарных дней.

Как оформить ненормированный рабочий день?

Существуют определенные правила перехода к работе на ненормированном графике. Естественно, что такие изменения должны быть подтверждены и заверены в документальном формате, ведь только так действия начальства будут признаны законными. Главное, чему следует уделить внимание – это обоснованность принятого руководством решения. Чаще всего этот момент и является ключевым в разногласиях с подчиненными. Важно донести до всех работников понятие ненормированного рабочего дня, причем не столько от лица начальника, сколько на основании законодательства. Ненормированный рабочий день представляет собой особые условия работы, которые сотрудники обязаны принять, если не относятся к группам тех лиц, для которых действуют исключения.

Если подчиненный имеет установленную норму выполненной работы, допустим, тридцать пять трудочасов в неделю, то если того требует производственная необходимость, ему придется выполнить свой объем работы, даже если он предполагает большие временные затраты. В законодательстве нет пометок касательно того, в какое время будут выполнены сверхурочные работы – до начала трудового дня или после его окончания. Если говорить о рамках переработок, то в законодательстве не указано конкретной границы и в этой области. Отсюда следует, что режим ненормированного рабочего дня регулирует сам начальник предприятия, в зависимости от того, как быстро необходимо выполнить тот или иной объем работы. При этом должны соблюдаться все должностные инструкции.

Важно учитывать, что в таких обстоятельствах необходим приказ о ненормированном рабочем дне, который издает сам начальник, однако такой документ не оформляется при каждом привлечении рабочего к ненормированному труду. Во-первых, потому что режим ненормированного дня попадает под категорию особого, и он не должен оплачиваться дополнительно, в отличие от сверхурочной занятости. А во-вторых, рабочим полагается отпуск за ненормированный рабочий день, и они имеют право на присоединение его к ежегодным отпускам, или же получение на основании первого требования.

Руководитель может на словах проинформировать рабочего о том, что появилась необходимость в ненормированной работе. Если начальник оформил такого рода переработку согласно всем правилам и требованиям, то ему нет необходимости выплачивать подчиненному дополнительные деньги за нее. Это объясняется тем, что ненормированный рабочий день – это не сверхурочная занятость. Он является нормой, которая прописана для определенных категорий служащих в трудовых договорах и локальной документации.

Далее поговорим о том, как правильно оформить ненормированный рабочий день. Ведь для того чтобы у подчиненных не было оснований потребовать дополнительной оплаты за ненормированное рабочее время, руководитель должен следовать четкому плану действий во время оформления таких ситуаций. Давайте последовательно рассмотрим все этапы оформления, которые регламентирует трудовой кодекс РФ.

1. Ненормированный рабочий день следует обосновать. Это выполняет путем проведения анализа работы организации, ее продуктивности, эффективности, соответствия срокам выполнения заказов. Если результат анализа не удовлетворяет руководство, то предоставляется возможность ввести режим ненормированного рабочего дня на предприятии. Действовать он будет для определенной группы работников, которые могут повлиять на улучшение производительности. В принципе. В обязанности начальник не входит объяснение подчиненному причины введения ненормированного графика, это скорее формальный этап. Допустим, бухгалтеру необходимо поработать несколько дней в ненормированном режиме, так как должна приехать ревизия на предприятие.
2. Разработка списка служащих, которые работают на должностях, позволяющих назначить им ненормированный рабочий день. То, каких именно должностей коснется такое правило, зависит от мнения начальника предприятия, ведь именно он анализирует ситуацию и принимает основное решение. Если говорить по статистике, то не нормировано зачастую трудятся бухгалтера, экономисты, управленцы, и прочие подчиненные, от которых зависит повышение эффективности работы производственных мощностей. Список должностных лиц оформляется отдельной бумагой, с которой знакомятся все те работники, которые могут быть привлечены к ненормированной работе. Они должны расписаться в документе. Необходимо продублировать бумагу в локальный акт организации, так как она становится дополнительным уточнением трудового распорядка.
3. После того как рабочие будут ознакомлены с документом-списком, распишутся в нем, все коррективы должны быть внесены в само трудовое соглашение, а так же иную документацию организации. Ненормированный рабочий день должен быть оговорен во всех необходимых бумагах. В трудовом соглашении недостаточно указать только факт того, что режим ненормированного дня имеет место, необходимо так же заверить информацию о том, что сотруднику полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Один такой день предполагает трехдневную компенсацию. По решению начальника организации может быть выбрана и иная компенсация за ненормированный рабочий день, например, повышенная ставка, премия, или другие поощрения.
4. Необходимо оформить дополнительный договор с подчиненным в том случае, если работник начал сотрудничество с предприятием на основе обычного трудового графика, а последние обстоятельства привели к необходимости изменить его на ненормированный распорядок. Этот договор – приложение к основному трудовому соглашению, который должен содержать информацию о том, что график работы служащего изменился и о том, положен ли ему отпуск за ненормированный рабочий день, или другая компенсация. Кроме этого следует указать, что именно должен выполнить подчиненный во время своей ненормированной работы.
5. После этого издается приказной документ, на основании которого график работы подчиненного изменяется, и он переходит на режим ненормированного дня.

Отказ от ненормированного рабочего дня

Но что делать работодателю в случае отказа подчиненного работать с учетом новых условий, учитывая, что оплачивать ненормированный рабочий день он не собирается? В такой ситуации следует прибегнуть к обоснованию. Руководителю следует подготовиться к работе с возражениями заранее, так как в большинстве случаев они имеют место. Должны быть в наличие все протоколы, приказы, спецификации, необходимые для обоснования производственной потребности в ненормированной работе или оптимизации производственных мощностей. Важно отметить, что подчиненный не может по факту ответить отказом, так как начальником был изменен трудовой договор, в том числе и его пункты, касающиеся режима труда.

Именно опираясь на эти аргументы, руководитель должен выстраивать свой диалог с рабочими. Иногда сотрудники выступают настолько против ненормированного графика, что готовы прибегнуть к увольнению. На этот случай начальник должен иметь все бумаги, подтверждающие его права на использование ненормированного распорядка. Кроме этого, желательно поговорить о том, что рабочему будет положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, возможно, это заставит его быть более лояльным. Не стоит забывать о том, что ненормированная работа не может касаться выходных и праздничных дней. Даже если подчиненный и согласиться поработать в счет своего праздничного отпуска, начальнику придется начислить ему за этот день двойное жалование.

Как же следует поступать начальнику, который принимает на работу служащего, и сразу же вменяет ему ненормированный рабочий день? Итак, для того чтобы изменить график работы тех граждан, которые уже трудятся на предприятии, достаточно просто поставить их в известность о грядущих переменах. Для новичков действует немного иная схема.

1. Ненормированный рабочий день изначально оговаривается в трудовом соглашении;
2. Эту информацию вносят в должностную инструкцию;
3. В приказном документе уже должно быть засвидетельствовано, что принятый на работу служащий будет работать с учетом ненормированного графика.

Во избежание недоразумений, необходимо заранее обсудить с соискателем принципы компенсации таких условий труда. Это может быть отпуск за ненормированный рабочий день, премия, повышенный тариф или нечто другое. Если человек не готов сотрудничать на условиях компенсации ненормированного распорядка путем предоставления отпуска, то работодатель может смело отказаться от заключения с ним соглашения.

Очень часто мы путаем понятие ненормированного и сверхурочного рабочего времени. Причем многие руководители, которые не первый год занимают свой пост, все еще в этом уверены. Хотя в действительности, суть данных понятий совершенно отличается. Первое различие касается трудовых договоров, которые должны содержать информацию о ненормированном графике работы, а. вот о сверхурочных часах здесь не говориться. Отсюда следует, что информировать подчиненного о возможности ненормированного труда следует с самого начала, в процессе подписания соглашения, и работник должен отдавать себе отчет, что подписывая документ, он соглашается с данными условиями. Ненормированный рабочий день иначе трактуется и в процессе учета трудочасов. При сверхурочной работе отчетность должна содержать точную информацию обо всех часах переработки, ведь каждый из них оплачивается в отдельном порядке. А вот часы ненормированного рабочего времени прописывать не надо, указывает просто общепринятое значение, допустим, шесть часов. Ведь за это не предусматриваются доплаты, следовательно, и точный отсчет ни к чему.

Однако это не избавляет от необходимости ведения отчетности, которую в принципе можно оформлять отдельной бумагой. Привлекая сотрудника к сверхурочному труду, руководителю приходится издавать приказной  документ каждый раз, с указанием времени и даты, когда понадобится рабочий. Если речь идет о ненормированном труде, то приказ можно не формировать постоянно.

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе?

Часто возникает вопрос, можно ли привлечь сотрудника к сверхурочному труду, если он и так работает на ненормированной основе. Итак, для того чтобы ненормированный рабочий день трудовой кодекс РФ не признал, как сверхурочный труд, руководителю необходимо четко контролировать следующих два момента:

1. Нельзя назначать ненормированное рабочее время на постоянной основе. Ни один подчиненный не может ежедневно работать больше установленного трудовым кодексом рабочего дня. Сообщить о необходимости в ненормированной работе можно работнику в устной форме, для этого не надо составлять приказной документ. Но если работник пожалуется в органы на то, что практически на постоянной основе трудится на условиях ненормированного графика, и найдет тому подтверждение, то начальника могут обязать оплатить работу этого сотрудника, как сверхурочную.
2. Кроме того, если речь идет о ненормированном рабочем дне без дополнительной оплаты, то рабочий может исполнять только те функции, которые предписаны в его должностной инструкции.

Если руководитель компании начисляет какие-либо средства сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего времени, он уже подтверждает тот факт, что имеет место сверхурочная работа. А для привлечения граждан к работе такого рода всегда требуется издание приказного документа, обосновывающего причину таких действий, а так же гарантированный размер компенсационных выплат. Режим ненормированного рабочего дня предполагает компенсацию путем предоставления дополнительного выходного.

Денежная компенсация за ненормированный рабочий день

Как уже было сказано, трудовой кодекс не нормирует длительность переработки при ненормированном распорядке. Это значит, что начальник имеет право на привлечение работника и к ночному труду, но только в случае возникновения особых обстоятельств. Любая работа, которая выполняется в счет выходных или праздничных дней считается отклонением от норм, так же, как и ночные смены. А это значит, что все такие виды привлечения сотрудников к труду должны быть дополнительно оплачены. Ночная смена – это работа с десяти вечера до шести утра, именно на протяжении этого времени работники получают заработную плату с учетом повышенного коэффициента.

Однако, размер оплаты труда не может вырасти более, чем на двадцать процентов, от заработной платы, которую получают служащие данного должностного уровня. Говоря иными словами, ночной труд не попадает под особую классификацию для ненормированных сотрудников – они трудятся ночью на тех же условиях, что и сверхурочные работники. Есть и другие правила внутреннего трудового распорядка, которые касаются служащих, работающих на основании ненормированного графика, и они распространяются на отдых. Например, подчиненный не может сам по своему усмотрению компенсировать свое время, затраченное вне установленного графика на выполнение своих обязанностей. Допустим, работника вызвали на службу не к девяти утра, а к шести, на основании ненормированного рабочего дня. Это не значит, что он может покинуть предприятие не в восемь вечера, как предполагает распорядок, а в пять.

Единственная возможность так поступить – это наличие заранее условленной договоренности с руководством. Каждый руководитель должен помнить о том, что может привлекать рабочего к ненормированным рабочим дням только после того, как укажет данное условие в трудовом соглашении, и все равно оно не будет распространяться на законные выходные и ночные смены.

Как мы уже указали, руководитель может компенсировать ненормированный график путем начисления премии, но только на основании предварительной договоренности сторон. Законодательство предусматривает компенсацию в формате выходных дней, в количестве не меньше трех. Если руководитель считает нужным, он может продлить выходные, но не сократить. На этот период работник может продлить свой ежегодный отпуск, или же воспользоваться отдыхом в другое, удобное для него время. Отпуск должен быть оговорен в приказном документе, тогда все будет соответствовать требованиям трудового законодательства.

Каролина Емельянова